Universiteit Leiden zoekt laptop- en desktopcomputers en tablets geschikt voor OSX en iOS-operating systems

De opdrachtgever heeft momenteel een raamovereenkomst, maar die eindigt per juni 2026. De verwachting is dat de opdrachtwaarde boven de drempelwaarde van
een EU-aanbesteding valt. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de duur van twee jaar met de mogelijkheid van twee verlengingen van één jaar.
Naast de standaard werkplek (die op Windows draait) is er behoefte aan computerapparatuur die geschikt is voor OSX en iOS-besturingssystemen. Deze apparatuur betreft vooral tablets en laptops die de desbetreffende medewerkers beschouwen als een persoonlijk apparaat. De medewerker heeft een grote invloed op het type en de configuratie van de apparatuur. In het verleden heeft het breed overschakelen op tablets door een faculteit of dienst geleid tot een stijging van de vraag naar tablets. Bestellingen worden gedaan door het ICT Shared Services Centre (ISSC) en de ICTafdeling van de instituten LION en Sterrewacht van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen.
Sinds 2014 is er een aparte overeenkomst voor deze apparatuur. Naast de apparatuur worden er ook accessoires aangeschaft, veelal direct in combinatie met de hardware
(case, keyboards, pencils etc.) besteld:

Momenteel verloopt het bestelproces als volgt. De interne klant configureert de gewenste computer of tablet op de site van Apple of de leverancier. De keuze wordt
vastgelegd in een PDF, beschrijving of de URL van de site van de leverancier. De bestelling wordt vervolgens door een van de inkopende eenheden van de universiteit
(ISSC of Sterrewacht/LION) aangemaakt in het financieel systeem (Profit van Bas InSite) en verzoek om een offerte met PDF, beschrijving of URL wordt doorgestuurd naar de leverancier. De leverancier stuurt een offerte in het bestelportaal van de leverancier. Na controle van de offerte wordt de bestelling geplaatst. Gezien het geringe aantal bestellingen en het beperkte aantal bestellers binnen de universiteit, is er niet gekozen voor koppeling van het bedrijfssysteem van de universiteit met het bestelsysteem van de leverancier. Hoewel de ontwikkelingen op dat terrein snel gaan, is het niet te verwachten dat gedurende de looptijd van de overeenkomst grote veranderingen in het bestelproces zullen plaatsvinden. De universiteit staat evenwel open voor verbeteringen die het bestelproces efficiënter maken.

De leveringstermijn van de apparatuur moet bij voorkeur vergelijkbaar zijn met de leveringstermijn in de Apple Store, juist omdat medewerkers de apparatuur als een
persoonlijk apparaat beschouwen. De Universiteit Leiden begrijpt echter dat de leveringstermijn bij zakelijke leveringen anders kan zijn. Opdrachtgever vraagt van de
inschrijvers een aantrekkelijk voorstel voor een goede levertermijn.
Momenteel wordt de garantie van de producent (Apple) afgehandeld door een aparte leverancier, die ook andere reparaties en aanpassingen kan verzorgen (erkende Apple
serviceprovider). De universiteit heeft niet het voornemen deze situatie te wijzigen, waardoor de garantieafhandeling geen onderdeel uitmaakt van deze opdracht. Deze
servicepartner zal niet meedoen aan deze aanbesteding.

Bron: Tenderned dinsdag 17 maart 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415987

Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 18 maart 2026