Uitvoering enquêtes en onderzoek gemeente Vlaardingen
De gemeente Vlaardingen wenst met deze aanbesteding een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor de uitvoering van enquêtes en andere vormen van kwantitatief en kwalitatief onderzoek voor de gemeente Vlaardingen, waaronder met name flitspeilingen.
Vanuit de voorbijgaande jaren blijkt keer op keer dat een zeer grote behoefte bestaat vanuit politiekbestuur en onze organisatie om, in enige vorm, burgers, ondernemers en medewerkers te bevragen ten behoeve van beleidsevaluatie en ontwikkeling. Deze bevragingen kunnen enerzijds onderdeel
uitmaken van kwantitatief onderzoek, waarbij bijvoorbeeld middels enquêtes inzicht wordt verkregen in de mening van burgers, ondernemers en medewerkers over uiteenlopende onderwerpen. Anderzijds kan dit onderdeel uitmaken van kwalitatief onderzoek, waarbij gedacht kan worden aan interviews, focusgroepen, observatie-onderzoek en dergelijke. Daarnaast is de aanbestedende dienst bezig met het ontwikkelen van participatiebeleid, waarbij wordt gekeken naar mogelijkheden om inwoners en ondernemers op andere manieren te bevragen. Dit kan bijvoorbeeld via klankbordgroepen, inloopbijeenkomsten, via interactieve participatietools of via korte flitspeilingen. De inzet van participatiemethoden is nog volop in ontwikkeling. Bevragingen vinden momenteel grotendeels plaats met enquêtes, maar de verwachting is dat in de toekomst meer gebruik zal worden gemaakt van flitspeilingen en andere vormen van onderzoek.
De afgelopen jaren overschrijdt de vraag voor het uitvoeren van kwantitatief onderzoek via enquêtes de beschikbare capaciteit. Daarnaast constateert de aanbestedende dienst een grote behoefte aan de inzet van korte flitspeilingen ten behoeve van participatie. Op dit moment heeft de
aanbestedende dienst geen overeenkomst voor de uitvoering van kwantitatief en kwalitatief onderzoek, hetgeen wel wenselijk is.
De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst met één opdrachtnemer aan te gaan voor het uitvoeren van enquêtes en andere (innovatieve) werkvormen van kwantitatief en kwalitatief onderzoek. De aanbestedende dienst is op zoek naar een partner die kwalitatief hoogwaardig onderzoek kan uitvoeren en gericht is op fijne en goede partnerschap. De aanbestedende dienst wenst daarbij een opdrachtnemer te contracteren die in staat is om een kwalitatief hoogstaande en efficiënte projectorganisatie te voeren bij de ontwikkeling en uitvoering van de onderzoeken en de gewenste vertaling naar resultaten voor aanbestedende dienst. Een partner die de aanbestedende dienst gevraagd en ongevraagd adviseert en waarop gebouwd kan worden; die van A tot Z de projectleiding en projectplanning uitvoert, waaronder afstemming met alle relevante partijen zoals:
Communicatie, Functionaris Gegevensbescherming, Postkamer, Burgerzaken, Informatiemanager, Informatiebeheer en daarnaast de coördinatie van het proces drukwerk en post kan overnemen.
De financiële omvang van deze opdracht bedraagt ca. € 630.000,- voor de totale looptijd van vier jaar. De omvang van onderzoeken per jaar omvat gemiddeld:
• 1 tot 2 grote onderzoeken per jaar, zoals de VNG Burgerpeiling;
• 6 middelgrote onderzoeken, zoals een enquête naar de aanpak van geluidsoverlast;
• 5 kleine onderzoeken
• 5 flitspeilingen.
Bovengenoemd(e) aantallen en omvang zijn slechts ter indicatie. Aan deze aantallen en omvang kunnen geen rechten worden ontleend.
Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één opdrachtnemer voor een periode van twee jaar met een optie om nog eens tweemaal met één jaar te verlengen. De aanbestedende dienst heeft het voornemen om 1 september 2025 te hanteren als startdatum van de raamovereenkomst.
Bron: Tenderned zondag 11 mei 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378184
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 13 mei 2025
