Uitgifteautomaten warme dranken Gooi en Vechtstreek

Sinds 2015 heeft de regio een overeenkomst voor warme drankenautomaten. Het gaat in totaal om een twaalftal automaten verdeeld over drie locaties, twee in Bussum en één in Hilversum. Alle automaten hebben een koud water voorziening. Alle automaten zorgen voor een gratis drankenvoorziening, er zijn geen automaten met een betaalfunctie. De huidige leverancier doet de volledige operationele en technische service. De meeste automaten staan los in een ruimte of anders in een pantry met voldoende ruimte rondom. De huidige overeenkomst loopt op 1 mei 2022 af. Per 1 mei 2022 dienen alle huidige automaten, met
uitzondering van het tafelmodel Rhea op het Regiokantoor (komt te vervallen), vervangen te worden.
Het betreft de plaatsing van:  

A. Eventueel een afwijkende automaat aanbieden met een kannenfunctie en een hogere zetsnelheid
voor het vergadercentrum
B. In verband met mogelijk opzeggen van deze locatie bestaat de mogelijkheid dat deze automaat niet wordt afgenomen

De opdracht bestaat uit:
1. Levering (huur) en installatie van bovengenoemde automaten;
2. Levering van ingrediënten voor de automaten;
3. Levering van toebehoren, waaronder bio-based bekers, inzamelbakken voor de bekers, suiker-, creamer- en zoetjessticks, roerstaafjes en theezakjes;
4. Operationele service, waaronder: het bijvullen, schoonmaken, voorraadbeheer en verhelpen van kleine storingen;
5. Technische service, waaronder (preventief) onderhoud en oplossen storingen;
6. Na afloop van de overeenkomst ophalen van de automaten.

De Aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten met één ondernemer voor minimaal zes en maximaal acht jaar. De overeenkomst gaat in op 1 mei 2022 en eindigt op 30 april 2028, met een optie de overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen. De aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de openbare procedure. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding.

Bron: Tenderned donderdag 21 oktober 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/241680