Twee gemeenten houden inkoopspreekuur

Eventjes goed lezen, er staat niet inloopspreekuur maar inkoopspreekuur. Een inloopinkoopspreekuur. Of een inkoopinloopspreekuur. Aanbestedingsnieuws had er nog nooit van gehoord en bij enig digitaal zoeken blijken we het ook maar bij twee gemeenten te hebben gevonden: Breda en Hoeksche Waard. Verder vonden we nog sporen van een inkoopspreekuur uit 2013 bij de gemeente Ronde Venen.

Ook de gemeente Utrechtse Heuvelrug heeft een inkoopspreekuur, maar daarvoor moet je je eerst zelf melden. Daarmee wordt weer de loketfunctie opgeworpen waarmee de verkoop weer een bedelpartij wordt, mag ik alstublieft mijn product aan u verkopen, in plaats van een commerciële win win waarbij de zoete broodjes als zoete broodjes over de toonbank vliegen.

Aanbestedingsnieuws vindt het een geweldig idee. Marktconsultaties en Marktbenaderingen zijn altijd vanuit de inkoper. Maar sales is traditioneel meestal juist vanuit de ondernemer ingegeven. Ondernemers staan door Aanbestedingen en sterk sturende inkooporganisaties, zo ver af van hun klantenkring dat met een inkoopinloopspreekuur het verschil tussen inkoopbeleid en de uitvoeringspraktijk, voor zover het dan niet overbrugd kan worden, toch in elk geval in elkaars richting kan buigen.

Andere organisaties hebben ook laagdrempelig contact zoals door het publiceren van een algemeen adres voor de afdeling inkoop, maar dat is anders om te bereiken dan een inloopspreekuur, wat bijvoorbeeld makkelijker te bereiken is voor lokale onderaannemers met vragen over mogelijke dienstverlening.  Een inkoopspreekuur is bij uitstek de plek waarop je nou eindelijk kan adresseren als boomkweker wanneer de gemeente ophoudt met maar steeds standaard bestekken in de markt te zetten waarbij bomen veel te minimalistisch worden ingekocht en wanneer er eindelijk eens wordt gedacht aan struiken en heesters in de straat, of als professioneel glazenwasbedrijf vragen waarom ook deze gemeente weer kiest voor glasbewassing bij de schoonmaak te beleggen.

Bij Breda heeft men een maandelijkse inkoopspreekuur, daar kunt u vragen stellen aan de inkopers van de gemeente.

U krijgt dan meer informatie over de gemeentelijke inkoop en hoe ondernemers in aanmerking kunnen komen voor gemeentelijke opdrachten van leveringen, diensten en werken. Bekijk wanneer de inkoopspreekuren zijn.

Bij de gemeente Hoeksche Waard zagen we dat het inkoopspreekuur alleen 11 december 2024 is gehouden.

Dit is een ideale gelegenheid om meer inzicht te krijgen in het gemeentelijke aanbestedingsproces en te ontdekken hoe uw onderneming in aanmerking kan komen voor toekomstige opdrachten van de gemeente.

Jaarlijks koopt de gemeente verschillende producten, diensten en werken in. We vinden het belangrijk dat ook lokale leveranciers de mogelijkheid krijgen om hiervoor in aanmerking te komen. Dit draagt bij aan een duurzame en sterke lokale economie. De inkoopadviseurs en accountmanagers staan klaar om u te informeren en adviseren over het inschrijven op gemeentelijke aanbestedingen.

Dan rijst er nog de rechtmatigheidsvraag of dit niet leveranciers die pro-actief zijn niet sterk bevoordeelt tegenover de leveranciers met telefoonangst. En of het dan wel transparant is, of er niet stiekem een afspraak wordt gemaakt om voor een bepaalde prijs aan te besteden of een markt anders te verdelen. Aanbestedingsnieuws wijst nog maar eens op ons onvolprezen artikel Pianoo zegt dat je mag praten.

Misschien inspireert dit iemand.