Touringcarvervoer en pakketreizen openbaar onderwijs regio Zwolle

Stichting Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio (OOZ) heeft het voornemen per 1 april 2025 een dienstverlener te contracteren, die voor haar het touringcarvervoer en de pakketreizen van haar
leerlingen en medewerkers faciliteert. OOZ verzorgt openbaar onderwijs in Zwolle en regio. Dat doet OOZ op 37 scholen en onderwijsroutes met meer dan 2.000 collega’s voor ongeveer 12.300 leerlingen. Doel van deze aanbesteding is om raamovereenkomsten te sluiten voor het touringcarvervoer en pakketreizen van opdrachtgever. De opdracht bestaat uit twee percelen:
Perceel 1 Het leveren van touringcarvervoer voor leerlingen en medewerkers vanuit alle locaties van één reis tussen nader te bepalen bestemmingen, met een optionele mogelijkheid voor het leveren van rolstoelvervoer.
Perceel 2 Het organiseren van pakketreizen voor alle leerlingen en medewerkers van OOZ via minicompetities.
De geschatte omvang van de opdracht bedraagt voor:
Perceel 1: ca €700.000,- ex btw
Perceel 2: ca €700.000,- ex btw
Voor  Perceel 1 geldt een raamovereenkomst met één inschrijver. Met de inschrijver die op dit perceel op grond van de hierna beschreven subgunningscriteria de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft aangeboden, wordt een raamovereenkomst gesloten met een looptijd van twee jaar, met tweemaal één  jaar optionele verlenging.
Voor Perceel 2 geldt een raamovereenkomst met drie inschrijvers. Met de drie inschrijvers die op dit perceel de beste prijs-kwaliteitsverhouding hebben aangeboden, worden raamovereenkomsten gesloten met een looptijd van vier jaar.

De scope van de opdracht bij perceel 1 luidt: Het leveren van touringcarvervoer betreft vervoer voor leerlingen en medewerkers van OOZ vanuit alle Locaties van één reis tussen nader te bepalen bestemmingen. Dit kunnen zowel dagritten zijn als brengen-halen ritten. Normaliter betreft het reizen binnen Nederland maar het kunnen ook trips naar het buitenland betreffen. Aanvullend kan een school verzoeken aan de opdrachtnemer om bijvoorbeeld entreekaarten te regelen bij een bestemming naar keuze.
1. Bij een dagrit blijft de Touringcar de gehele reis ter beschikking van de groep die vervoerd wordt. Hiervoor geldt dat de groepsreis aanvangt met het instappen van (de eerste) passagier(s) en eindigt bij het uitstappen van de (laatste) passagier(s) op de uiteindelijke eindbestemming. De aanvang en beëindiging vindt op dezelfde kalenderdag plaats.
2. Bij een brengen-halen rit wordt de groep die vervoerd wordt gebracht en later opgehaald met de touringcar, met mogelijk repeterend karakter. De touringcar blijft niet ter beschikking van
de groep die vervoerd wordt.
Optioneel:
Inschrijvers voor dit perceel kunnen optioneel ook rolstoelvervoer aanbieden. De opdrachtgever kan deze optie lichten, maar deze optie weegt niet mee bij de gunning. Met betrekking tot deze optie bestaat er dus voor de opdrachtgever ook geen afnameverplichting . De opdrachtgever behoudt zich het recht voor een opdracht voor rolstoelvervoer elders te plaatsen.

De scope van de opdracht bij perceel 2 omvat: Het organiseren en uitvoeren van een pakketreis betreft het adviseren, organiseren, begeleiden en bemiddelen van meerdaagse reizen voor alle locaties in zowel binnen- als buitenland, waarbij de inschrijver de Intermediair is tussen de besteller en leveranciers van reis- en verblijfdiensten met betrekking tot:
1. Zakelijke reizen van onze medewerkers naar het binnen- en buitenland;
2. Meerdaagse pakketreizen met leerlingen en/of medewerkers naar binnen- en buitenland.
De praktijk leert dat deze reizen niet alleen met touringcar uitgevoerd worden maar tevens met trein en of vliegtuig afhankelijk van de bestemming. Het kan jaarlijks terugkerende reizen
betreffen maar het kan ook zijn dat de bestemming, het programma of de manier van reizen verandert. De huidige situatie is dat bij veel locaties de afgelopen jaren een relatie is opgebouwd
met specifieke organisaties en met een specifiek programma. OOZ wil de mogelijkheid houden gebruik te blijven maken van deze relaties en programma’s waarin de inschrijver als intermediair
functioneert en de schoollocaties ontzorgt in de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden. De financiële afhandeling dient volledig via de inschrijver te verlopen.
Voor elke Pakketreis wordt een minicompetitie tussen de drie raamcontractanten georganiseerd. Bij een bedrag lager dan €150,- inclusief BTW per leerling, hoeft hier geen minicompetitie voor
georganiseerd te worden. De opdrachtgever stuurt aan de raamcontractanten de wensen voor de pakketreis. De raamcontractanten dienen hun offerte op basis van deze wensen binnen de in
de minicompetitie gestelde termijn bij de opdrachtgever in. De opdrachtgever gunt de betreffende deelopdracht op basis van de laagste prijs per leerling.

De aanbestedende dienst volgt met deze aanbesteding de openbare procedure.

Bron: Tenderned 27 november 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358742

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 28 november 2024