Tijdelijke huisvesting gemeente Sluis
De gemeente Sluis gaat de komende jaren een nieuw gemeentehuis realiseren. Een gedeelte van het oude gemeentehuis zal al eerder verlaten worden, waardoor er een overbruggingsperiode is van plusminus vier jaar waarin tijdelijke huisvesting noodzakelijk is. Voor de tijdelijke huisvesting is gekozen voor een bestaande locatie. Deze locatie heeft niet voldoende capaciteit om de hele organisatie te huisvesten. Daarom is besloten het klantcontactcentrum, de bestuurdersvleugel en het vergadercentrum in tijdelijke units te plaatsen met een corridor naar de bestaande locatie.
De opdracht in deze aanbesteding betreft het leveren van tijdelijke huisvesting inclusief plaatsing en inbedrijfstelling. De tijdelijke huisvesting dient een kantoorwaardig concept te zijn. Qua aansluiting zal de gemeente zelf de voorbereiding verzorgen waarbij het terrein gebruiksklaar opgeleverd zal worden met aansluitmogelijkheden. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij alles aansluit (riool/elektra) en de tijdelijke huisvesting in bedrijf stelt. De tijdelijke huisvesting die gerealiseerd dient te worden betreft een tijdelijk gebouw, waarbij op dit moment uitgegaan wordt van een oppervlakte van 1.200m2. Het betreft een
dienstverleningscentrum gelijkvloers met ontvangsthal, kantoorruimten Klasse B en spreekkamers/ vergaderkamers met akoestiek label A. Eén van de afdelingen die in de tijdelijke huisvesting plaatsneemt betreft het klantcontactcentrum. Verder bevinden zich vergaderruimtes en de bestuurdersvleugel in de tijdelijke huisvesting. De tijdelijke huisvesting dient gekoppeld te gaat worden aan het bestaande gebouw d.m.v. een corridor. De oplevering van de tijdelijke huisvesting dient voor 1 mei 2026 plaats te vinden. De
gemeente wil de tijdelijke huisvesting kopen en is expliciet niet op zoek naar een huurconstructie voor de tijdelijke huisvesting.
De aanbesteding verloopt volgens de niet-openbare procedure, deze procedure bestaat uit een selectiefase en een
gunningsfase. Doel van de selectiefase is om te komen tot vijf geselecteerde gegadigden die doorgaan naar de gunningsfase. Op
basis van selectiecriteria wordt het aantal gegadigden – voor zover nodig – teruggebracht tot maximaal vijf gegadigden.
De tweede fase is de gunningsfase. Het doel van deze fase is om te komen tot uiteindelijk één gegunde partij. Tijdens de gunningsfase wordt de gegunde partij bepaald conform het gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), welke wordt vastgesteld op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding (BPKV).
Bron: Tenderned woensdag 13 augustus 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389000
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 14 augustus 2025
