Tentoonstellingsbouw en interieurbouw Literatuurmuseum
Het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum (museum) valt onder de Stichting Nederlands Literatuurmuseum en Literatuurarchief (Stichting NLL). De organisatie heeft als missie de kracht van literatuur én de rijkdom van het Nederlands literaire erfgoed zichtbaar
en voelbaar te maken. In november 2023 heeft het museum overeenstemming getroffen over de samenwerking met de gemeente Utrecht inzake het nieuw te betrekken pand ‘Magazijn De Zon’ op de hoek van de Oudegracht, Stadhuisbrug en de Choorstraat in Utrecht. Na herontwikkeling en restauratie komt 6.465 m² vloeroppervlak beschikbaar voor het museum.
In Magazijn De Zon (hierna MdZ) realiseert het museum een tot de verbeelding sprekend familiemuseum, dat op het moment van opening (gepland in de tweede helft van 2027) een interactief, tweetalig tentoonstellingsportfolio voor alle leeftijden biedt, gestoeld op sterke inhoudelijke concepten en waarin het ontdekken, beleven en zelf maken van literaire verhalen centraal staat. Het museum hoopt en verwacht met de nieuwe tentoonstellingen een breder publiek aan te spreken dan op de huidige locatie en zijn bezoekersaantallen te vergroten. In april 2025 heeft het museum de aanbesteding voor de ‘spelontwikkelaars en de tentoonstellingsontwerpers’ afgerond en drie consortia voor drie percelen gecontracteerd.
Van de nu te contracteren tentoonstellings- en interieurbouwers wordt de volgende dienstverlening verwacht:
1. Het specifiek per doelgroep bouwen, realiseren en installeren van meerdere fysieke constructies en installaties ten behoeve van de permanente tentoonstellingen en de daarmee samenhangende (interactieve) spelelementen, inclusief eventueel noodzakelijk inbouwlicht. Voorbeelden hiervan, niet limitatief, betreffen het produceren, leveren en veilig monteren van het meubilair en de inrichtingselementen, zoals projectiewanden, decorwanden, decorplafonds, decorvloeren, tribunes, rekwisieten, vitrines, kasten, grafische panelen en wanden. Voor het museum zijn inclusiviteit, toegankelijkheid en duurzaamheid belangrijke doelstellingen die terug dienen te komen in de realisatie van zowel de tentoonstellingen als het algemene interieur;
2. Het bouwen, realiseren en installeren van inbouw- en interieurelementen in de algemene-, kantoor- en de publieksruimtes (zijnde de niet-tentoonstellingsruimtes);
3. Het leveren van een gerichte bijdrage vanuit de eigen kennis en expertise aan de vertaling van het voorlopig ontwerp naar definitief ontwerp van de verschillende tentoonstellingen als onderdeel van het ontwerpteam (ontwerper en systemintegrator);
Het in nauwe samenwerking met het museum en ontwerpteam opstellen van een uitvoeringsontwerp (UO), de inkoop, levering, installatie, configuratie, adressering, labelling, as-built documentatie en gebruiksklare oplevering van inbouwlicht, op basis van het Definitief Ontwerp (DO);
4. Het coördineren en uitvoeren van transport, logistiek en de installatie van de tentoonstellingscomponenten in de nadere opdracht(en) op de locatie;
5. Optioneel: het onderhoud na de periode van coulance en garantie (zie PvE) van één jaar.
Het museum heeft het voornemen met drie inschrijvers een raamovereenkomst af te sluiten. De raamovereenkomst gaat in direct na afloop van de aanbesteding, naar verwachting op 14 november 2025, en zal een initiële looptijd kennen van twee jaar en één maand, met daarbij twee keer de mogelijkheid tot verlenging met één jaar. Deze data zijn indicatief. De looptijd van de overeenkomst is gegarandeerd, maar wordt gekoppeld aan de daadwerkelijke oplevering en opening van het museum. Nadere overeenkomsten, afgesloten onder deze raamovereenkomst, kunnen langer doorlopen, ook na het einde van de raamovereenkomst. Het zwaartepunt van de werkzaamheden zal, naar verwachting, in de eerste twee jaar van de looptijd plaatsvinden. Voor het optionele onderhoud kan een periode van minimaal vier jaar na opening van het ‘Magazijn de Zon’ gelden.
Bron: Tenderned donderdag 24 juli 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387355
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 25 juli 2025
