Tenderned, Tenderned – Aanbestedingsnieuws

Tenderned, Tenderned

Foto: pixabay.com

Zo’n acht jaar al schrijf ik dagelijks artikelen voor Aanbestedingsnieuws. Hoewel ik de vrijheid heb om ook naast aanbestedingen zelf ook over andere zaken te schrijven , maak ik daar maar weinig gebruik van. Ik sta bekend om mijn expliciete mening en ik ben er lang niet altijd van overtuigd dat die ook in lijn lopen met het redactiebeleid. Een beetje laf misschien, maar vandaag kwam er weer eens de rook uit mijn oren. In mijn mail zat Tenderned voor ondernemers. en dan met name “Top 10 aanbestedingen met meeste vragen 2024”.

Aanbestedingsnieuws roeptoetert al jaren dat (Europees) aanbesteden intrinsiek onmogelijk is, onder andere door het gebrek aan onderhandelen.  Nou aanbestedende diensten kijk eens op de zijkant van een doos Triviant. Daar staat op: De dwaas vraagt, de wijze glimlacht”. Ik wil niet pretenderen dat ik de wijsheid in pacht heb, maar glimlachen doe ik regelmatig als ik de uitvragen lees. Ik ben er van overtuigd dat het veel potentiele gegadigden ook zo vergaat. Niet alleen krijgen we regelmatig les in basisschool kennis 3 is drie en vier is 4 of de looptijd is initieel twee (2) jaar en kan 2(twee) keer met 2(twee) jaar verlengd worden. Dus de totale looptijd is vier(4) jaar. (2+1+1=4). Nou dat lees je dan met je miljoenen onderneming. En als dat nou alles was. Neen de uitvragen rammelen ook aan alle kanten, ongeacht waar het om gaat, al is zorg en ICT wel een hoofdmoot in het verhaal. Wie de nota van inlichtingen gaat lezen, komt soms terecht in een cabaretvoorstelling.  Neem nou die keer dat bij een brandweer auto de eis werd gesteld dat de bemanning moest kunnen staan terwijl de maximale hoogte die ook gesteld werd dat onmogelijk maakte. Gelukkig is dat toen aangepast anders had de brandweer nu een groeistoornis moeten hebben om te staan in een wagen die ook in de kazerne past.

En dan komt Tenderned vrolijk met het advies: Wilt u zelf een vraag stellen over een aanbesteding? Kijk dan eerst of uw vraag al gesteld is door een andere ondernemer. Zo voorkomt u dat een aanbestedende diensten onnodig tijd kwijt is aan het beantwoorden van identieke vragen.” Nog afgezien van de taalflater, klinkklare nonsens. Het is niet aan de geïnteresseerde om eerst de vragenlijst te scannen of er een vraag mogelijk al eerder is gesteld. Dan moet je zelfs nog gaan kijken of de wellicht anders gestelde vraag wel dezelfde is. Neen beste ondernemer, stel gewoon uw vraag. Als die al tien keer is gesteld komt de desbetreffende dienst misschien eens tot de conclusie dat het de uitvraag is die rammelt.  En rammelen dat doen ze vaak, die conclusie kan ik na acht jaar wel trekken.

De algemene conclusie is dat er minder vragen worden gesteld dan eerdere jaren. Getalsmatig zoals ons dat gepresenteerd is, klopt dat wel, ik denk echter een halve waarheid. Immers wij van Aanbestedingsnieuws doen niet aan rammelende statistieken. Ons onderbuik gevoel vertrouwen we meer op. Daarom daag ik Tenderned uit eens met andere cijfers te komen. Als je na drie vragen de aanbesteding voortijdig beëindigt worden er weinig vragen gesteld. Logisch toch? De onderbuik vertelt ons dat het aantal voortijdige beëindigingen oploopt. Vooral op de door TED veroorzaakte magere dagen sterft het ervan. Dus hoe voorkom je veel vragen? Juist, Als er teveel vragen komen heb je een onzin uitvraag en dan voorkom je nog meer vragen door een, u raad het al, voortijdige beëindiging. Oké, bij heraanbesteden krijg je dan wel een betere uitvraag, maar is dat de weg?

Ten slotte, alleen openbare aanbestedingsprocedures die via Tenderned zijn verlopen, zijn in de analyse meegenomen. Dat snap ik, over aanbestedingen die via andere clubjes zijn gepubliceerd zijn de documenten slecht of via veel omwegen te bereiken, inloggen, vraag en antwoordspelletjes i.p.v. een leidraad, te veel vrijheid voor opdrachtgevers, soms zelfs de voorwaarde van het ondertekenen en insturen van een verklaring voordat je een linkje krijgt. Daar trek je geen statistieken uit. Niet echt openbaar ook, doet een beetje denken aan aankondigingen van faillissementen e.d vroeger. dat soort berichten moest landelijk gepubliceerd worden en dat werd dan gedaan via het Nederlandsch Dagblad. Dat verschijnt namelijk landelijk maar wordt door geen kat gelezen, dus verrekte gemakkelijk om schuldeisers niet wakker te maken.

drs. ing. E. Ploeg ( Elektrotechnisch installateur, bedrijfskundige)

 

donderdag 16 januari 2025

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 17 januari 2025

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Translate »