Tenderned maakt mogelijk dat IUC’s inkopen namens Ministeries

Tenderned maakt het technisch mogelijk dat een inkoop uitvoeringscentrum (IUC) kan inkopen namens een Ministerie. De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) heeft al aangekondigd er gebruik van te maken.

Binnen het Rijk zijn er 19 inkooporganisaties die voor andere overheidsorganisaties de inkoop uitvoeren. Deze staan ook wel bekend als inkoop uitvoeringscentrums (IUC’s). Tenderned voert voor de IUC’s een verbetering door in TenderNed. De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) gaat als eerste gebruikmaken van de nieuwe functionaliteit in TenderNed. Mogelijk volgen er meer IUC’s, laat Tenderned weten.

Na de release van 2 juli kan een IUC-medewerker bij het aanmaken van een aanbesteding aangeven dat hij de aanbesteding namens een aanbestedende dienst uitvoert. Deze informatie – inclusief de naam van de betreffende aanbestedende dienst – wordt dan getoond in de publicatie en op het aankondigingenoverzicht.

Als een IUC een aanbesteding uitvoert, is op het aankondigingenplatform en in de publicatie zichtbaar namens welke aanbestedende dienst dat gebeurt. De data van het IUC en de aanbestedende dienst zijn hierdoor specifieker, waardoor rapportages en analyses eenvoudiger zijn uit te voeren.
Een IUC-medewerker hoeft zijn gebruikersaccount niet meer te koppelen aan alle aanbestedende diensten waarvoor hij aanbestedingen uitvoert. IUC-medewerkers registeren zich onder het account van hun IUC. Vervolgens kunnen zij via het centrale account aanbestedingen aanmaken.

Voordat een IUC aanbestedingen voor een andere aanbestedende dienst kan uitvoeren, is het nodig om een relatie aan te gaan met deze aanbestedende dienst. Hiervoor verstuurt de aanbestedende dienst een uitnodiging naar het IUC (Inloggen > Menu > Relaties). Deze actie moet eenmalig uitgevoerd worden. Na het accepteren van de uitnodiging kan een IUC-medewerker de aanbestedende dienst selecteren bij het aanmaken van een aanbesteding.

Bron: Tenderned 23 juni 2025

NDR

Het lijkt ICT nieuws van ondergeschikt belang, maar het is belangrijk om in de gaten te houden door de onduidelijkheid van verantwoordelijkheden die kan ontstaat. Een inkoopdienst kan namelijk onder een heel ander Ministerie vallen dan het voor de inkoop verantwoordelijke Ministerie. Zo kan bijvoorbeeld de inkoop voor computers van het Ministerie van Economische Zaken onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken vallen.