Telemanagement systeem openbare verlichting Dordrecht

De aanbestedende diensten (gemeenten Dordrecht, Alblasserdam, Sliedrecht en Zwijndrecht) zoeken een goede kwaliteit Telemanagement Systeem om in de gemeenten toe te gaan passen die door de (nog aan te besteden) installateur worden geïnstalleerd en onderhouden.
In 2019 is er voor het beheer en onderhoud van de OVL van de gemeente Dordrecht een Europese aanbesteding gehouden. Spie B.V.
uit Breda is de partij die het contract gegund heeft gekregen tot en met uiterlijk oktober 2025. Met het doen van een aanmelding,
dan wel een daadwerkelijke Inschrijving accepteert Inschrijver het contract met Spie. Vanaf oktober 2025 zal er een nieuwe aannemer gecontracteerd worden voor het onderhoud van de Openbare Verlichting. Hiervoor zal een apart Europees aanbestedingstraject gestart gaan worden. Met het doen van een aanmelding, dan wel daadwerkelijke Inschrijving, accepteert Inschrijver het contract dat vanaf november 2025 zal gaan lopen met de nog te gunnen aannemer. Door veranderingen in de markt is de wens voor de aanbestedende diensten om diverse losse onderdelen van de Openbare Verlichting apart aan te besteden. Naast deze aanbesteding, zullen er op korte termijn, nog meer Europese (niet-)openbare aanbestedingen plaats gaan vinden, namelijk:
– Het onderhoud van de Openbare Verlichting
– De levering van armaturen
– De levering van lichtmasten (optioneel)
Door het doen van een aanmelding, dan wel een daadwerkelijke inschrijving accepteert Inschrijver de nog te contracteren opdrachtnemers.
Daarnaast wordt van inschrijver verwacht dat hij/zij een nauwe samenwerking aangaat én in stand houdt met Spie B.V. en/of de nog te contracteren aannemer.
De aanbestedende diensten  wensen een gezamenlijke raamovereenkomst te sluiten per gemeente afzonderlijk met één partij voor de levering van het Telemanagement Systeem. De Raamovereenkomst zal een duur hebben van vier jaar met de mogelijkheid om de
raamovereenkomst tweemaal met twee jaar te verlengen. Een ander belangrijk onderdeel van deze uitvraag is de Leverings- en Garantievoorwaarden. De Leverings- en Garantievoorwaarden zijn de voorwaarden, rechten en plichten van betrokken partijen. Door in te schrijven wordt van de leverancier verwacht dat hij zich aan deze afspraken conformeert. Indien er een handelspartner betrokken is bij de levering het Telemanagement Systeem, wordt van hem verwacht dat hij de  conformiteitsverklaring ondertekent. Samen worden zij, in de Leverings- en Garantievoorwaarden, de ‘leverancier’ genoemd.

De niet-openbare procedure bestaat uit twee fasen:
1. Een aanmeldingsfase (selectieleidraad);
2. Een inschrijvingsfase (gunningsleidraad).
Alle aanmeldingen, die aan de gestelde eisen voldoen, zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de Inschrijvingsfase. De Aanbestedende diensten zijn van plan ondernemers uit te nodigen voor de inschrijvingsfase die hun systeem succesvol geïnstalleerd en werkend hebben gekregen in de aanmeldingsfase.

Na de aanmeldfase dient de gegadigde tien stuks OLC’s (Outdoor Lamp Controller) te leveren die geheel conform het PvE zijn. Ook
moet er de mogelijkheid zijn voor de aanbestedende diensten om in te loggen in de software (Zie PvE) die voor deze proef is opengesteld en beschikbaar is voor deze proef. De geleverde materialen dienen geheel compleet en werkbaar te zijn in normale omstandigheden.
De aanbestedende diensten toetsen in de praktijk of de gegadigde voldoet aan het PvE. Indien de dit getoetst (globale toets) is en goed bevonden krijgt de gegadigde de uitnodiging voor de inschrijffase. De gegadigde krijgt de kans zijn systeem te presenteren en vragen van de opdrachtgevers  te beantwoorden.

Na publicatie van de gunningsleidraad start de procedure om de Inschrijver te selecteren die de Economisch Meest Voordelige
Inschrijving (EMVI) heeft gedaan gelet op de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV).

Bron: Tenderned zondag 10 november 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356764

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 12 november 2024