Súdwest-Fryslân zoekt leverancier werkplek-hardware
In de huidige ICT-omgeving van de gemeente Súdwest-Fryslân zijn alle werkplekken voorzien van een desktop en twee monitoren. Daarnaast heeft een groot aantal gebruikers een laptop in bezit. Bijna alle gebruikers beschikken over een mobiele telefoon. Het staat de gebruikers vrij om te kiezen tussen een IOS-Apple iPhone en een Android – Samsung Galaxy mobiele telefoon. Ongeveer de helft van de organisatie beschikt ook over een Apple iPad. Een groot aantal gebruikers heeft momenteel een Dell-laptop.
De gemeente is momenteel bezig over te stappen naar een nieuw werkplekconcept. Het nieuwe
werkplekconcept houdt in dat iedere gebruiker de beschikking krijgt over een laptop. De desktops
bij de werkplekken worden vervangen door monitoren met ingebouwde dockingstations. De inzet van tablets wordt tot een minimum beperkt. De planning is om dit jaar alle werkplekken aan te passen naar het nieuwe werkplekconcept. Er is op dit moment met de invoering van de nieuwe werkplek een vervangingsronde gaande om alle devices ouder dan 3 jaar te vervangen.
Periodiek zal een deel van de devices vervangen worden zodra het device ouder is dan 4 jaar. Opdrachtgever zorgt zelf voor de afvoer (en recycling) van defecte en verouderde producten.
Opdrachtgever wenst End-User-Devices in te kopen, die ingezet kunnen worden als (mobiele)
werkplekapparatuur, waarbij deze dienen te voldoen aan het Programma van Eisen.
Hieronder wordt in elk geval verstaan voor de assortimentsgroep vaste werkplekapparatuur:
laptops, desktops, werkstations, thin-clients, monitoren en aanverwante randapparatuur en accessoires zoals muizen, toetsenborden, etc.
Bij het doen van bestellingen wenst de opdrachtgever gebruik te maken van een webshop en voor
op maat gemaakte modellen van een offerteaanvraag via e-mail. Desgewenst kan bij op maat gemaakte modellen gebruik worden gemaakt van functionele dan wel van een productspecifieke aanvraag. De opdrachtnemer dient merkonafhankelijk te zijn. Elke bestelling dient op het gemeentelijke afleveradres te worden afgeleverd.
De te sluiten raamovereenkomst wordt onder de GIBIT 2025 afgesloten en – voor zover relevant voor de
aard van de opdracht – zijn de gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen van toepassing. De looptijd van
de raamovereenkomst bedraagt één jaar (vanaf -zo mogelijk- 1 november 2026), met een aan de
opdrachtgever toekomende optie tot verlenging met maximaal driemaal één jaar. De voor de oorspronkelijke contractperiode overeengekomen bepalingen blijven tijdens de verlenging onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg anders wordt bepaald en vastgelegd, voor zover dit geen wezenlijke wijziging betreft.
Bron: Tenderned zondag 5 juli 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431953
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 7 juli 2026
