Student Informatie Systeem (SIS) Graafschap College
Het Graafschap College is met bijna 10.000 studenten en meer dan 900 medewerkers het grootste regionaal opleidingencentrum (roc) voor beroepsonderwijs en educatie in de Achterhoek en een deel van de Liemers. De aanbesteding betreft de implementatie en het beheer (inclusief innovatie) van een Student Informatie Systeem (leveren, implementeren, hosten, onderhouden en doorontwikkelen van een SIS).
Het SIS waarop deze aanbesteding betrekking heeft, is een breed standaardpakket dat de administratieve kernregistratie en de ondersteuning van de onderwijs- en begeleidingsprocessen binnen een instelling ondersteunt. Dit omvat grofweg de volgende functionele gebieden:
• Onderwijscatalogus
• Kernregistratie
• Studentvolg en begeleiding
• Aan- en afwezigheidsregistratie
Het beoogde nieuwe SIS ondersteunt alle onderwijssoorten waarin binnen het Graafschap College onderwijs gevolgd kan worden. Dat is naast het regulier mbo-onderwijs in de bol- en bbl-variant ook vavo (voortgezet algemeen volwassenenonderwijs), Entree-opleidingen, volwasseneneducatie & onderwijsroute inburgering en contractonderwijs/LLO zoals aangeboden door Graafschap College Werkt.
De noodzakelijke functionaliteiten zijn in het Programma van Eisen nader uitgewerkt. Naast de genoemde functionele gebieden is ook een aantal generieke voorzieningen en niet-functionele eisen en wensen beschreven. De vraag betreft nadrukkelijk een standaardpakket. Het is wel denkbaar dat een inschrijver (delen van) het pakket nog zal moeten ontwikkelen of aanpassen. Dat is mogelijk mits het eindresultaat maar een standaardpakket is dat niet exclusief voor het Graafschap College is.
Deze aanbesteding betreft zowel de implementatie als het beheer (inclusief innovatie) gedurende de looptijd van de
overeenkomst. De implementatie zal ook de implementatie van alle koppelvlakken met omringende applicaties omvatten en de dataconversie zoals die nodig is van Magister en eventuele omliggende systemen naar het nieuwe SIS. Het beheer zal worden ingericht op basis van een met de inschrijver te sluiten SLA (Service Level Agreement).
Het doel van de opdracht is het optimaal kunnen gebruiken van een Student Informatie Systeem dat voldoet aan de eisen en wensen van het Graafschap College. Hierbij is het noodzakelijk dat het systeem persoonlijke leerroutes en hybride en innovatief onderwijs ondersteunt, waarbij alle processen en medewerkers maximaal digitaal worden ondersteund, en maximaal wordt aangesloten en gebruik kan worden gemaakt van landelijke en onderwijsstandaarden en ontwikkelingen, zonder dat hier maatwerk voor nodig is.
Bron: Tenderned woensdag 19 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368020
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 20 februari 2025
