Student informatie systeem MBO Amersfoort
Deze aanbestedingsprocedure betreft een herstart van de eerder stopgezette aanbesteding ‘Student Informatie Systeem’ van MBO Amersfoort. Om inspanningen van gegadigden te beperken heeft MBO Amersfoort alle wijzigingen vanuit de Nota’s van Inlichtingen van de eerdere procedure doorgevoerd binnen de aanbesteding van deze nieuwe aanbesteding. Deze wijzigingen zijn zoveel mogelijk groen gearceerd, zodat dit herkenbaar is voor gegadigden. De vorige (stopgezette) aanbestedingsprocedure vindt u hier: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321472
Om tegemoet te kunnen komen aan de behoeften op het gebied van ETO heeft MBO Amersfoort besloten om een nieuw Student Informatie Systeem (SIS) in te kopen. Het SIS wordt ingekocht middels een Europese openbare aanbestedingsprocedure. Op dit moment wordt binnen MBO Amersfoort gebruik gemaakt van ‘Eduarte’ van Topicus. De overeenkomst met Topicus is doorlopend en zal worden beëindigd op het moment dat volledige overgang naar de nieuwe SIS gerealiseerd is. Het beoogde startmoment van de implementatie van het nieuwe SIS betreft 1 mei 2025. De deadline voor livegang is 1 augustus 2027. Met de inschrijver die een inschrijving heeft ingediend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding wordt de overeenkomst gesloten. Met de inschrijver die als nummer twee in de rangorde is geëindigd, wordt de waakvlamovereenkomst gesloten. De looptijd van de waakvlamovereenkomst betreft 1 mei 2025 tot en met 31 december 2027.
De opdracht in deze aanbesteding is voor MBO Amersfoort behaald op het moment dat, in samenwerking met de opdrachtnemer,
de volgende doelstellingen worden behaald:
• Er is door de opdrachtnemer een SIS aangeboden en geïmplementeerd dat voorziet in de behoeften van het onderwijs en haar benodigde ondersteuning. Met het SIS van opdrachtnemer worden zoveel mogelijk ‘wensen’ van MBO Amersfoort ingevuld.
• Er is door de opdrachtnemer een SIS aangeboden en geïmplementeerd die blijvend voorziet in de landelijke ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en onderwijs.
• Er is door de opdrachtnemer een SIS aangeboden en geïmplementeerd die, gelet op de diversiteit van rollen onder medewerkers, voorziet in de behoefte.
• Er is door de opdrachtnemer een SIS aangeboden en geïmplementeerd die niet als administratieve last wordt ervaren.
MBO Amersfoort is op zoek naar een opdrachtnemer die een SIS implementeert en technisch onderhoudt. Het SIS van opdrachtnemer dient aangeboden te worden in overeenstemming met de eisen die opgenomen zijn binnen het Programma van Eisen. De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op honderdzevenenveertig maanden.
Startdatum implementatie SIS: 1 mei 2025
Deadline livegang (SIS operationeel): 1 augustus 2027
Einddatum: 31 juli 2037
Optiejaren: vier keer drie jaar
Optiejaren worden onder gelijkblijvende condities en voorwaarden (met uitzondering van de toegestane indexering zoals opgenomen in de overeenkomst) op gezamenlijk initiatief van partijen geëffectueerd.
Bron: Tenderned woensdag 4 december 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359565
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 5 december 2024