Stichting SiNTLUCAS op zoek naar student informatie systeem

SintLucas maakt op dit moment gebruik van Magister als SIS in combinatie met andere pakketten. Het contract van dit SIS wordt voor het MBO per 31 juli 2027 beëindigd en daarom besteedt SintLucas het SIS voor het MBO aan. Het doel van de opdracht is het optimaal gebruik kunnen maken van een Student Informatie Systeem (SIS) waarbij de functionaliteiten optimaal benut worden om het MBO-onderwijs binnen SintLucas zo goed mogelijk te faciliteren en (onderwijs-gerelateerde)processen te digitaliseren.

De opdracht betreft het leveren, implementeren, hosten, (blijven) ondersteunen en doorontwikkelen van het SIS voor het MBO van SintLucas. Hieronder vallen in ieder geval de volgende procesgebieden (functioneel én niet-functioneel) binnen één geïntegreerd systeem:

• Kernregistratie,
• Onderwijs catalogus,
• Begeleiding
• Aan- en afwezigheid.

De functionele gebieden bevatten nog sub-gebieden. SintLucas zoekt een bewezen, standaardoplossing met vrijheid om de inrichting van het SIS te baseren op SintLucas. De aangeboden functionaliteiten moeten reeds beschikbaar zijn en de inschrijver kan worden gevraagd (een gedeelte van) deze functionaliteiten te tonen tijdens een demo-sessie. Deze aanbesteding betreft zowel de implementatie van het SIS bij SintLucas (inclusief migratie van de data uit het huidige SIS) als het beheer (inclusief innovatie) gedurende de looptijd van de overeenkomst. De
implementatie zal ook de implementatie van alle koppelvlakken met omringende applicaties omvatten. Het beheer zal worden ingericht op basis van een met de inschrijver te sluiten SLA (Service Level Agreement).

Op dit moment lopen er verschillende landelijke trajecten via instanties als MBOdigitaal, SURF of Npulse die van grote invloed kunnen zijn op de afbakening en functionaliteit van een SIS. Een aantal van deze trajecten is al (deels) gerealiseerd en zal de komende jaren nog verder doorontwikkeld worden (AI, Chatbot). Van de leverancier verwachten wij dat deze, als voorloper, aangesloten blijft bij deze ontwikkelingen en actief meedenkt om de nieuwe ontwikkelingen naar de praktijk te vertalen. Een voorbeeld van een relevante ontwikkeling is het project ‘OKE-koppeling’.

De omvang van de opdracht omvat het gebruik door circa 2.800 studenten verdeeld over de locaties Eindhoven en Boxtel. Het daadwerkelijke aantal bekostigde studenten die bij opdrachtgever staan ingeschreven is bepaald op het peilmoment van 1 oktober 2025 waarbij door DUO het aantal bekostigde studenten op dat moment is vastgesteld. Dit aantal bedraagt 2.803.

De de sluiten overeenkomst voor het hosten, doorontwikkelen en onderhouden van het SIS kent een looptijd van onbepaalde duur. Er is voor onbepaalde tijd gekozen omdat het SIS centraal staat in de bedrijfsvoering van SintLucas. Zolang het gecontracteerde systeem blijft aansluiten bij de behoefte, kan met een dergelijke contractduur onnodige kosten voor implementatie worden voorkomen. Startdatum (beoogd): april 2026 voor implementatie, in de loop van 2027 wordt het SIS in gebruik genomen. Opzegtermijn opdrachtgever: één jaar, na afloop van de initiële looptijd van vijf jaar. Opzegtermijn opdrachtnemer: twee jaar, na afloop van de initiële periode van vijf jaar.

Bron: Tenderned woensdag 5 november 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399806

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 6 november 2025