Stellingen archiefbewaarplaats gemeente ‘s-Hertogenbosch
De gemeente ’s-Hertogenbosch realiseert een nieuwe archiefbewaarplaats met archeologisch depot van circa 1500m2 BVO in twee bouwlagen, met een depotcapaciteit van circa 10 km. De hiervoor benodigde nieuwe archiefopslagsystemen vormen het onderwerp van deze aanbesteding. De opdracht omvat het leveren en installeren van handmatig te bedienen verrijdbare archiefstellingen – inclusief rails en toebehoren – zoals limitatief beschreven in het Programma van Eisen. Aanvullend vragen wij een prijsopgaaf te doen voor specials welke afzonderlijk zijn gemarkeerd in het Programma van Eisen, waarbij technische optimalisatievoorstellen op prijs worden gesteld.
De beoogde leverancier borgt een vlekkeloze integratie van zijn leveranties met de nieuwbouw van de archiefbewaarplaats. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de combinatie van de bouwkundige dekvloer en de railsverankering in de constructievloer. De afstemming met de, nog nader te contracteren, bouwkundige aannemer vindt plaats in een zogenaamde bouwteamsamenwerking, die volgt op de gunning van beide aanbestedingen. De hiervoor benodigde diensten van de leverancier vormen onderdeel van de onderhavige aanbesteding. De als resultaat van de bouwteamsamenwerking overeen te komen uitvoeringsplanning nieuwbouw archiefbewaarplaats + archiefopslagsystemen is leidend voor de oplevering van de scope van deze aanbesteding. Op basis van de huidige planning richt de gemeente zich op een functionerende nieuwe archiefbewaarplaats in de tweede helft van 2027. Er is nog geen ruimtelijk ontwerp van de nieuwe archiefbewaarplaats beschikbaar. De uitwerking in bouwteam zal plaatsvinden na gunning najaar 2025 tot en met voorjaar 2026. De ruimtebehoefte is schematisch vastgelegd in het Programma van Eisen. Inschrijvers dienen een initiële aanbieding in aan de hand van het indelingsvoorstel zoals opgenomen in het Programma van Eisen.
In het Programma van Eisen zijn de eisen en de ruimtebehoefte weergeven. Door inschrijving confirmeert u zich aan deze minimale voorwaarden. Inschrijvers dienen er rekening mee te houden dat de gemeente de ruimtelijke indeling definitief zal vaststellen ná gunning. Indien dit geen effect heeft op de omvang van de leveranties dan beschouwt de gemeente dit niet als een scopewijziging. Het niet voldoen of kunnen voldoen aan één van de eisen leidt automatisch tot uitsluiting van de aanbesteding. Mocht de inschrijver zich niet kunnen vinden in één of meerdere eisen van het Programma van Eisen, dan dient de inschrijver dit aan te geven in de nota(‘s) van inlichtingen. Aan de hand daarvan beslist de gemeente wat voor gevolgen dit heeft voor de aanbesteding.
de gemeente ’s-Hertogenbosch heeft ervoor gekozen een Europees openbare aanbestedingsprocedure zonder voorselectie te doorlopen.
Bron: Tenderned dinsdag 20 mei 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379348
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 21 mei 2025
