Stedin zoekt opdrachtnemer voor de levering van thuiswerkplekken
Stedin Groep bestaat uit verschillende bedrijfsonderdelen: netbeheerder Stedin en NetVerder. Samen zorgen ze ervoor dat ruim 2,4 miljoen huishoudens en zakelijke klanten kunnen beschikken over energie om te leven, werken en ondernemen. Sinds 1 september 2021 wordt de dienstverlening rondom thuiswerkplekken voor Stedin uitgevoerd, na een Europese aanbesteding, door de huidige leverancier.
Binnen deze dienstverlening wordt een gestandaardiseerd assortiment aan ergonomisch meubilair aangeboden, bestaande uiteen bureaustoel, elektrisch verstelbare zit-sta bureaus in verschillende afmetingen en een laptopstandaard en bureauverhoger. Medewerkers kunnen deze producten bestellen via een digitaal bestelportaal van de leverancier, dat toegankelijk is via een Single Sign-On (SSO)-verbinding in de webbrowser. Het bestelportaal vormt het primaire kanaal voor het plaatsen van bestellingen en fungeert tevens als eerste aanspreekpunt voor informatievoorziening richting
medewerkers. De volgende producten worden in de huidige dienstverlening aangeboden:
– Xenium XB47 Premium bureaustoel
– Elektrisch zit/sta-bureau in drie formaten: 120×80, 140×80 en 160×80
– Extra arbomiddelen: laptophouder Ergo-Q 330 en een bureauverhoger
In de nu gewenste situatie beschikt Stedin over een centraal, beheersbaar en toekomstbestendig ingericht proces voor de levering en het beheer van thuiswerkplekken. De dienstverlening ondersteunt het werkconcept van Stedin (Stedin@work), ontzorgt medewerkers én opdrachtgever en biedt tegelijkertijd voldoende regie, transparantie en flexibiliteit om mee te bewegen met toekomstige beleidswijzigingen.
De opdracht omvat op hoofdlijnen:
• het leveren van kwalitatief hoogwaardige, standaard Arbo-gecertificeerde thuiswerkplekken (bureau,
bureaustoel en bureauverhoger), met focus op meubilair dat voldoet aan circulaire ontwerpprincipes en
hoge circulaire prestaties.
• het aanbieden van een bestelportaal waarmee thuiswerkplekken kunnen worden besteld;
• levering en installatie op het huisadres;
• onderhoud en service gedurende de gebruiksperiode, inclusief garantieafhandeling;
• retourname bij uitdiensttreding indien de medewerker vanaf de aanschafdatum nog geen drie jaar
eigenaar is van de thuiswerkplek;
• het revitaliseren van ingenomen thuiswerkplekken na retourname bij uitdiensttreding;
• instructie over de ingebruikname van thuiswerkplekken;
• administratie en periodieke rapportage over onder meer bestellingen, levertijden en duurzaamheid.
Daarnaast wordt van inschrijvers verwacht dat zij in ieder geval het volgende uitvoeren:
• Het leveren van thuiswerkplekken op kwalitatief uitstekend niveau tegen marktconforme tarieven;
• Als een partner optreden richting Stedin en in die rol gevraagd en ongevraagd voorzien in advies met
betrekking tot de kosten, duurzaamheid en mogelijke verbeteringen op het gebied van thuiswerkplekken;
• Transparant, flexibel en betrouwbaar zijn in de uitvoering, aansturing en communicatie gedurende het
uitvoeren van de werkzaamheden.;
• Stedin ontzorgen door middel van het efficiënt en effectief inrichten van alle administratieve en financiële handelingen met betrekking tot de uitgevraagde dienstverlening;
• Adviseren over af te nemen producten en diensten en gedurende de looptijd van de overeenkomst
geïnformeerd blijven over innovaties en ontwikkelingen in de markt.
• Het proactief adviseren en meedenken teneinde een optimaal proces omtrent thuiswerkplekken te creëren conform de doelstellingen in deze aanbesteding;
• Implementeren, onderhouden en uitvoeren van de dienstverlening voor Stedin inclusief de hiervoor benodigde (werk)processen, instrumenten en systemen;
• Het verzorgen van een digitale (management) rapportages ten behoeve van Stedin.
De te sluiten overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar, ingaande op 1 december 2026. Opdrachtgever kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee keer verlengen voor een
periode van twee jaar.
Bron: Tenderned zondag 19 juli 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433835
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 21 juli 2026
