Staatsbosbeheer besteedt lease wagenpark aan
Staatsbosbeheer dienst leaset op dit moment auto’s (bedrijfsauto’s en personenauto’s) volgens het principe ‘full operational lease’. De auto’s zijn eigendom van de leasemaatschappij en de aanbestedende dienst betaalt een vast maandelijks leasebedrag per auto. De overeenkomst met de leasemaatschappij expireert in 2025 en dient opnieuw in de markt gezet te worden. Het daarmee gemoeide inkoopvolume overstijgt de drempelwaarde waarboven Europees moet worden aanbesteed.
Het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen van de aanbestedende dienst is belast met het afsluiten en beheer van de leasecontracten voor de leaseauto’s. Binnen het team F&B (met ondersteuning van een externe wagenparkbeheerder) vindt onder meer de concrete inkoop (met ondersteuning van interne afdeling inkoop) en het wagenparkbeheer plaats van de leaseauto’s, zijn de:
– de algemene coördinatie inzake de totstandkoming van leasecontracten;
– het intern operationeel beheer met leaserijders;
– de verantwoordelijkheid voor de kosten en controle;
– het contractmanagement.
De aanbestedende dienst maakt onderscheid tussen bedrijfsauto’s en dienstauto’s. De auto’s zijn voorzien van een
ritregistratiesysteem, belettering volgens huisstijl. Ook de in-en opbouw van de auto’s maken onderdeel uit van de scope. Eisen hieromtrent zijn gevoegd bij de aanbestedingsdocumenten. De bedrijfsauto’s zijn niet persoonsgebonden en worden ingezet voor de beheertaken in het terrein en hebben hiervoor soms een specifieke inrichting of opbouw. Onder terreingebruik wordt verstaan het gebruik van de auto’s op onverharde wegen in bijvoorbeeld duinen, polders, bossen en heidegebied. De meeste auto’s
worden voornamelijk ingezet voor terreingebruik. De overige auto’s rijden overwegend op de openbare weg, waarbij een klein aantal ook terreinwaardig moet zijn.
De dienst auto’s zijn wel persoonsgebonden. Deze auto’s kennen geen specifieke inrichting of opbouw. Bij privégebruik worden de auto’s niet bestickerd, zonder privégebruik worden deze wel met het logo van aanbestedende dienst bestickerd. Aanbestedende dienst heeft momenteel een wagenparkomvang van circa 710 lease auto’s, onderverdeeld in:
a) circa 600 bedrijfsauto’s (grijs en geel kenteken);
b) circa 110 dienst auto’s (geel kenteken).
Het kan voorkomen dat aflopende leasecontracten niet opnieuw worden afgesloten, waardoor het wagenpark van aanbestedende dienst krimpt. Er worden overigens geen grote wijzigingen verwacht in de samenstelling. Opdrachtnemer kan dan ook geen rechten ontlenen voor wat betreft de instroom van de contracten of aantal te sluiten leaseovereenkomsten.
Alle auto’s dienen elektrisch te zijn. Voor bedrijfsauto’s met een 4×4 aandrijving geldt dit in principe ook tenzij er door de specifieke eisen aan de auto geen elektrisch alternatief beschikbaar is. In die gevallen zal gekozen woorden voor een brandstofmotor (benzine of diesel). Indien de keuze valt op een dieselmotor, dan dient deze geschikt te zijn voor HVO 100.
Aanbestedende dienst is van plan een raamovereenkomst aan te gaan met één leverancier. De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van achtenveertig maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twaalf maanden. Bij het binnen de looptijd bereiken van de maximum geraamde waarde van
€ 52.000.000 (excl. btw) eindigt de raamovereenkomst van rechtswege. Bestaande lease overeenkomsten worden uitgediend.
Bron: Tenderned woensdag 30 juli 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387905
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 31 juli 2025
