Spaarnelanden N.V. wenst integraal beheersysteem openbare ruimte

Spaarnelanden N.V.  is een integraal onderhoudsbedrijf dat zorgt voor een prettige, leefbare en goed bereikbare openbare ruimte voor de gemeenten Haarlem en Zandvoort. Spaarnelanden werkt bij de gemeente Haarlem in het integraal beheersysteem (IBS) en heeft momenteel geen eigen systeem. Gezien de groei en de eigen uitvoeringsdata die Spaarnelanden nodig heeft is er besloten om een eigen integraal beheersysteem openbare ruimte aan te

schaffen. Het systeem dat de gemeente Haarlem momenteel gebruikt is GBI World, Spaarnelanden kan hier tot en met 31 december 2026 in werken en zal voor 1 januari 2027 een eigen integraal beheersysteem openbare ruimte moeten selecteren, aanschaffen, implementeren en koppelen. Het nieuwe systeem moet gekoppeld worden aan GBI World van de gemeente Haarlem om gegevensuitwisseling mogelijk te maken, indien dit systeem van de gemeente Haarlem wijzigt in de toekomst moet met het nieuwe systeem worden gekoppeld.

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één contractant voor de duur van drie jaar  met de mogelijkheid om driemaal te verlengen met maximaal twaalf maanden per verlenging voor het leveren van een integraal beheersysteem openbare ruimte. De beoogde startdatum is 1 december 2026.
Er is gekozen voor een dienstverleningsovereenkomst, omdat de opdracht niet alleen het beschikbaar stellen van de software betreft, maar het een doorlopende dienstverlening betreft die benodigd is om het systeem effectief te laten functioneren gedurende de looptijd van de overeenkomst.

De raming van deze opdracht is vastgesteld op een bedrag van €330.000,-. De aanbestedende dienst verwacht dat hiervan ongeveer €30.000,- benodigd is voor de eenmalige kosten en €50.000,- aan jaarlijkse kosten voor de dienstverlening en het leveren van het integraal beheersysteem openbare ruimte. De raming en aantallen die genoemd zijn in deze aanbesteding zijn een indicatie en hierin is uitgegaan van een geprognotiseerde omvang. De daadwerkelijke afname kan in werkelijkheid dus lager of hoger zijn dan de geraamde waarde. Er geldt dan ook geen afnameverplichting, afnamegarantie of omzetgarantie.

Bron: Tenderned zondag 23 augustus 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436905

Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 25 augustus 2026