Schoonmaakonderhoud Noord-Hollands Archief aanbesteed
In de huidige situatie heeft opdrachtgever een overeenkomst met Schoonmaakbedrijf De Spiegel voor het schoonmaakonderhoud. Opdrachtgever heeft besloten om het uitvoeren van schoonmaakonderhoud Europees aan te besteden. De nieuwe overeenkomst moet op 1 september 2026 ingaan. De opdracht betreft het verzorgen van schoonmaakdienstverlening voor beide locaties van het Noord-Hollands Archief (NHA). Het doel is
het realiseren van een constante, professionele en passende schoonmaakkwaliteit, die aansluit bij de historische en monumentale aard van de gebouwen en bij het gebruik van de verschillende ruimtes. De werkzaamheden bestaan uit:
• Regulier schoonmaakonderhoud;
• Schoonmaak van depots
• Specialistisch vloeronderhoud;
• Glasbewassing;
• Aanvullende of incidentele werkzaamheden, afhankelijk van de behoefte.
De dienstverlening wordt uitgevoerd op een wijze die past bij de publieks-, kantoor- en ondersteunende functies binnen beide locaties. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij gebruikmaakt van passende methoden en middelen, zorgvuldig handelt en voldoet aan de professionele standaarden die gelden voor publieke erfgoedomgevingen en depots. De opdrachtnemer denkt actief mee, stemt tijdig af over bijzonderheden en biedt een voorspelbare en representatieve dienstverlening die de opdrachtgever ontzorgt. Binnen de contractperiode wordt op de locatie Kleine Houtweg een renovatie uitgevoerd. Dit kan van invloed zijn op de toegankelijkheid en het gebruik van ruimtes. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij deze veranderingen flexibel kan opvangen, de werkzaamheden indien nodig herplant en waar relevant afstemt met de facilitair coördinator en andere betrokkenen. De dienstverlening blijft gedurende deze periode stabiel, veilig en beheersbaar georganiseerd.
Het beoogde resultaat is een schoonmaakdienstverlening die de dagelijkse werking van het NHA ondersteunt, bezoekers en medewerkers een schone en veilige omgeving biedt en de opdrachtgever zo min mogelijk belast met operationele coördinatie.
Startdatum overeenkomst : 1 september 2026
Einddatum overeenkomst: 31 augustus 2030
Optiejaren: viermaal twaalf maanden
Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de overeenkomst te verlengen. Optiejaren worden onder gelijkblijvende condities en voorwaarden uitgevoerd. Met de inschrijver die als tweede is geëindigd, sluit opdrachtgever de wachtkamerovereenkomst. De looptijd van de wachtkamerovereenkomst is achtenveertig maanden.
Bron: Tenderned zondag 5 april 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418782
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 7 april 2026
