Schoonmaakonderhoud, glasbewassing SPOT Groningen
Als onderdeel van de gemeente Groningen wil De Oosterpoort & de Stadsschouwburg (SPOT) in het hart van de samenleving een podium bieden aan belangwekkende kunstenaars en daar zoveel mogelijk, maar vooral het juiste publiek bij zoeken dat van dat aanbod in een gastvrije, comfortabele en passende ambiance kennis kan nemen.
Op dit moment is de schoonmaakdienstverlening uitbesteedt op basis van een resultaatgerichte overeenkomst. Naast reguliere schoonmaakdienstverlening vindt er ook specialistische ondersteuning van het productieproces van de Oosterpoort plaats. Dit betreft het uitvoeren van diverse taken op locatie zoals het chanceren van zalen.
De gemeenteraad van Groningen heeft het college van B & W gevolgd in het besluit om een nieuw gebouw te realiseren: een grote popzaal in het Stationsgebied (Spoorkwartier), in plaats van een alles-in-één nieuw muziekcentrum. De popzaal, met een capaciteit van circa 3.200 bezoekers, wordt gezien als waardevolle versterking van het culturele aanbod in de stad én regio. Tegelijkertijd is besloten tot de duurzame renovatie van de iconische Oosterpoort, waarbij rekening wordt gehouden met principes van circulariteit. Tijdens de renovatie zal de nieuwe popzaal tijdelijk deels de programmering opvangen. Het komende jaar zal vooral worden besteed aan het ontwikkelen van
een programma van eisen voor de nieuwe popzaal. De Oosterpoort is sinds 2017 in een zogenaamde sterfhuisconstructie opgenomen, wat onder andere inhoud dat enkel noodzakelijk onderhoud wordt uitgevoerd.
De gemeente Groningen onderzoekt wat de toekomst van muziekcentrum De Oosterpoort gaat worden. Op dit moment (2025) wordt onderzocht wat het betekent om een nieuwe popzaal te realiseren bij het NS Station Groningen (oplevering 2030) en daarna De Oosterpoort zeer grondig te renoveren. Die plannen kunnen nog veranderen. Afhankelijk van de keuzes die daarbij worden gemaakt, wordt pas echt duidelijk wat dat betekent voor de huidige Oosterpoort in de komende vijf tot tien jaar en daarmee ook voor het schoonmaakcontract.
De scope van de opdracht in deze aanbesteding bestaat uit de volgende onderdelen:
• het verzorgen van resultaatgericht schoonmaakonderhoud;
• het uitvoeren van glasbewassing;
• het uitvoeren van additionele werkzaamheden;
• voorraadbeheer voor de sanitaire voorzieningen en/of de vullingen;
• het uitvoeren van ad-hoc (regie) werkzaamheden, die niet in de overeenkomst zijn vastgelegd maar wel gerelateerd zijn aan schoonmaakdienstverlening.
• Specialistische ondersteuning productieproces van De Oosterpoort. Dit betreft het uitvoeren van diverse taken op locatie zoals beschreven in het calculatiemodel.
De af te sluiten overeenkomst gaat in op 1 augustus 2026 en eindigt per 1 augustus 2029. Afhankelijk van de resultaten van de Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI) kan de aanbestedende dienst het contract telkens met één jaar verlengen tot een maximum van zeven jaren. De inschrijver heeft derhalve zelf mede invloed op de duur van de overeenkomst.
Om een goed beeld van de evenementen en complexiteit van SPOT organisatie te krijgen wordt er een schouw georganiseerd. De inloop voor de schouw is op 29 december vanaf 05.30 uur met koffie en broodjes. De schouw start om 06.15 uur met een rondleiding door de gebouwen. Tijdens de rondleiding zal er een vorm van storytelling gedaan worden, waarbij verhalenderwijs wordt uitgelegd voor welke verrassingen SPOT en de schoonmaakdienstverlener soms komen te staan. De rode draad tijdens de rondleiding is dat een voorstelling of evenement nooit uitgesteld of geannuleerd mag worden. De schouw zal naar verwachting tot circa 10.00 uur duren. Tijdens de schouw is er gelegenheid tot het stellen van verduidelijkingsvragen aangaande de processen bij SPOT. Inhoudelijke vragen met betrekking tot de
aanbesteding mogen alleen schriftelijk worden gesteld. Per inschrijver mogen hooguit twee personen aanwezig zijn. In verband met de toegangsregeling worden naam, functie en e-mailadres van de deelnemers uiterlijk twee werkdagen voor de schouw opgegeven via de berichtenmodule van Tenderned.
Indien de inschrijver voor de inschrijving wenst te beschikken over plattegronden van de locaties kan dit worden opgevraagd door een bericht te sturen met de berichtenmodule in Tenderned.
Bron: Tenderned donderdag 4 december 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403497
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 5 december 2025
