Schoonmaakonderhoud, glasbewassing en sanitaire artikelen Koning Willem I College
Door schoonmaakonderhoud en glasbewassing dragen onze leverancier(s) bij aan het welbevinden van studenten, medewerkers en bezoekers van de Koning Willem I College-locaties. De technische- en belevingskwaliteit is constant, structureel en deugdelijk. Het schoonmaakbedrijf let steeds op kwaliteitsverbetering ook als het resultaat goed is. Ze kijkt steeds waar nog verbetering mogelijk is en heeft een korte lijn met scholen. Ze weet wat er speelt op de school en levert maatwerk. Als bijvoorbeeld de school een dag niet gebruikt wordt, pakken schoonmaakmedewerkers extra klussen (regiewerkzaamheden) op binnen de school. Bijvoorbeeld met de stofzuiger de ventilatieroosters schoonmaken, een ruimte die onverwacht wat meer gebruikt is eens grondig reinigen of kasten schoonmaken. Of als er weinig studenten meer op de school zijn vlak voor de zomervakantie gaat alvast goed ‘de bezem’ door de school. Het schoonmaakbedrijf heeft hierover proactief overleg met de school en draagt ook zelf hierover ideeën aan. Koning Willem I College is op zoek naar partnerschap. De dienstverlening is professioneel. Onder professionaliteit wordt verstaan een uitvoering met voldoende kennis en vaardigheden en het nakomen van afspraken. Koning Willem I College is op de hoogte van dit kennisniveau en actueel scholingsaanbod.
Het schoonmaakbedrijf heeft medewerkers die gastvrij zijn en zich samen met het team van de school verantwoordelijk voelen voor een schone school. Het is daarom ook belangrijk dat de schoonmaakmedewerkers zichtbaar zijn in de school. Daarom zit er altijd overlap in de tijd dat zij schoonmaken en er ` Koning Willem I College -collega’s op school zijn. Zo blijven de lijnen kort in de communicatie. Koning Willem I College wil ontzorgd worden met betrekking tot schoonmaak en glasbewassing, passend bij en ondersteunend aan de processen van Koning Willem I College, maar voert zelf de regie over de overeenkomst. De organisatie van de schoonmaak en de glasbewassing is zodanig dat er snel, accuraat en efficiënt in alle lagen van de organisatie (zowel in de uitvoering als in de backoffice/administratief) wordt gehandeld. Beheersbaarheid en controle zijn in de nieuwe overeenkomst is een belangrijke voorwaarde. Koning Willem I College moet voldoende kpi’s in handen krijgen om de regie te voeren op het contract. De wens is een digitale omgeving waarin concrete managementinformatie is terug te vinden zodat o.a. de kpi ’s beoordeeld kunnen worden.
“Het verzorgen van alle benodigde schoonmaakactiviteiten en leveren van sanitaire artikelen voor de
gebouwen van Koning Willem I College”.
De locaties zijn als volgt:
Onder de scope van de opdracht valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende:
• Reguliere dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden op basis van resultaatgerichte schoonmaak
-> uniforme werkzaamheden met een doorgaans dagelijkse frequentie conform de opleveringsstaat;
• Regulier periodiek (vloer)onderhoud-> uniforme werkzaamheden die minder dan 1x per week dienen te worden uitgevoerd;
• Glasbewassing -> het reinigen van het gevel- en separatieglas inclusief de gehele omlijsting;
• Regiewerkzaamheden -> Extra werkzaamheden die geen vaste frequentie hebben maar op afroep worden uitgevoerd.
• Sanitaire supplies → Het leveren van verschillende of locatie specifieke producthouders in verband met verschillende gebruikersgroepen, vullingen en onderhoud aan houders.
De opdracht zal worden verdeeld in twee percelen. Binnen elk perceel is beoogd één opdrachtnemer te contracteren. De overeenkomst wordt afgesloten tussen aanbestedende dienst en de meest economische gunstige partij per perceel. Het aantal percelen dat één en dezelfde inschrijver gegund kan krijgen, is niet gelimiteerd. Inschrijven op meerdere percelen is toegestaan. De beoordeling van de inschrijvingen vindt afzonderlijk per perceel plaats. De volgende percelen zijn gevormd:
Perceel 1: Schoonmaak en glasbewassing
Perceel 2: Sanitaire Artikelen
Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing liggen in elkaars verlengde. Schoonmaakdienstverlening betreft de hoofdopdracht waarbij glasbewassing een onderdeel vormt van de opdracht, en kan door de schoonmaakdienstverlener worden uitgevoerd.
De aanbesteding zal leiden tot één of meerdere overeenkomsten ingaande op 1 april 2025. Deze overeenkomst(en) worden aangegaan voor een periode van vier jaar. Koning Willem I College heeft eenzijdig de mogelijkheid de overeenkomst driemaal te verlengen met een periode van maximaal twee jaar. Aanbesteder volgt met deze aanbesteding de openbare procedure.
Bron: Tenderned woensdag 16 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353211
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 17 oktober 2024