Schoonmaakdienstverlening Stichting Lucas Onderwijs
Lucas Onderwijs is een schoolbestuur voor onderwijs op confessionele grondslag in de regio Haaglanden. De stichting omvat 47 scholen voor het basisonderwijs, 7 scholen voor speciaal (basis)onderwijs en expertisecentra, en 33 scholen binnen het voortgezet onderwijs. In totaal gaat het om zo’n 40.000 leerlingen en meer dan 4.500 medewerkers.
De scope van deze opdracht betreft de (dagelijkse) schoonmaakdienstverlening. Voor elke school kan de gevraagde schoonmaakdienstverlening variëren, omdat elke school eigen specifieke kenmerken heeft en wensen en/of eisen. De schoonmaakdienstverlening bestaat uit de twee facetten 1) vaste dienstverlening en 2) school specifieke dienstverlening:
1) De vaste dienstverlening bestaat uit het verzorgen van reguliere schoonmaak inclusief de periodieke vloerwerkzaamheden. De algemene eisen aan de dienstverlening zijn voor elke school hetzelfde en staan beschreven in het Programma van eisen.
2) De schoolspecifieke eisen zijn beschreven in Specifiek programma van eisen op schoolniveau. Deze eisen betreffen bijvoorbeeld het schoonmaakprogramma (inspanningsgericht of resultaatgericht), werktijden budget en minimale ureninzet. Ook is er voor de schoolspecifieke dienstverlening een keuze gemaakt of de volgende onderdelen wel/niet mee in scope zijn:
o Glasbewassing van het gevelglas aan de binnenzijde van de gebouwen;
o Glasbewassing aan de buitenzijde van de gebouwen;
o Incidentele schoonmaak (bijvoorbeeld voor en/of na evenementen);
o Calamiteitenschoonmaak (bijvoorbeeld bij/na lekkages).
De volgende onderdelen/werkzaamheden hangen samen met de opdracht, maar behoren niet tot de scope: Het leveren van sanitaire middelen.
De opdracht is verdeeld in zes percelen, te weten:
Perceel 16
Kindcentrum Koos Meinderts Kindcentrum
Kindcentrum Bamboe Kindcentrum
Lichtbaken Basisonderwijs
Perceel 17
Roemer Visscher College Voortgezet onderwijs
Zuid West College Voortgezet onderwijs
Wateringse Veld College Voortgezet onderwijs
Perceel 18
SBO Merlijn Speciaal basisonderwijs
De Regenboog Basisonderwijs
De Triangel Basisonderwijs
Waterwilg Basisonderwijs
Perceel 19
St. Paschalis Basisonderwijs
Edith Stein College Voortgezet onderwijs
Perceel 20
SBO De Vliethorst Speciaal basisonderwijs
De Vijverhof Basisonderwijs
College St. Paul Voortgezet onderwijs
Perceel 21
Kindcentrum BuitenRijck Kindcentrum
Met inschrijving op een perceel aanvaardt u alle scholen die in het betreffende perceel vallen als opdracht. Het is niet mogelijk in te schrijven op een perceel en scholen van het betreffende perceel uit te sluiten. Bij het opstellen van de perceelindeling is er zoveel als mogelijk rekening gehouden met de volgende aspecten:
• de geografische ligging;
• het totaal aantal m2 van het perceel (maximaal 23.000m2);
• het aantal scholen binnen een perceel (maximaal vier);
• eventuele voorkeuren van scholen.
U kunt zich op maximaal twee percelen inschrijven. Met andere woorden, het maximum aantal percelen dat gegund wordt aan één opdrachtnemer is twee. Het staat u vrij om zelf te kiezen op welke percelen u inschrijft. Als u op meer dan twee percelen inschrijft, dan wordt u gevraagd aan te geven op welke twee percelen u beoordeeld wil worden en leggen wij voorts het teveel aan inschrijvingen terzijde. (NDR: De logica in de laatste zin van aanbesteder is ver te zoeken)
Met elke school wordt een aparte overeenkomst afgesloten. Alle overeenkomsten hebben een initiële looptijd van vier jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 oktober 2025. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst
onder dezelfde condities twee keer te verlengen met twee jaar. Als huidige contracten nog doorlopen na de verwachte ingangsdatum van 1 oktober, treedt de nieuwe overeenkomst later in, de initiële looptijd eindigt in alle gevallen op 30 september 2029.
De aanbestedende dienst organiseert een schouw én inlichtingenbijeenkomst. Tijdens de inlichtingenbijeenkomst lichten
we de aanbesteding toe. Er zal in deze bijeenkomst geen nieuwe informatie gedeeld worden. Bij de schouw krijgen alle geïnteresseerden de mogelijkheid om de scholen te bekijken. Vanwege het groot aantal deelnemende scholen hebben we een selectie gemaakt voor een aantal scholen. Het staat u uiteraard vrij alle deelnemende scholen vanaf de buitenkant te schouwen.
Inlichtingenbijeenkomst vindt plaats donderdag 6 maart 2025 om 09:00 tot 10:30 uur op het bestuursbureau – Saffierhorst 105, Den Haag
De schouw wordt direct gestart na de inlichtingenbijeenkomst. Iedere geïnteresseerde gaat na de inlichtingenbijeenkomst op het bestuursbureau met eigen vervoer naar de eerste locatie van de schouw.
Perceel:16
School: Kindcentrum Bamboe
Adres: Bentelostraat 53, 2545 NV Den Haag
Perceel:17
School: Wateringse Veld College
Adres: Missouri 1, 2548 HT Den Haag
Perceel:18
School: De Regenboog
Adres: Linnaeusstraat 12, 2522 GR Den Haag
Perceel:21
School: Kindcentrum BuitenRijck
Adres: Metelerkampstraat 105, 2286 WH Rijswijk
Tijdens de schouw is het niet mogelijk om vragen te stellen. Alle vragen dienen schriftelijk gesteld te worden met gebruikmaking van de Excel sheet bij de documenten. Indienen vragen en antwoorden via Tenderned. Aan de mondelinge beantwoording van de vragen kunnen geen rechten worden ontleend. Geïnteresseerden die de inlichtingenbijeenkomst en schouw willen bijwonen, dienen zich uiterlijk dinsdag 4 maart 2025 aan te melden via de berichtenmodule van Tenderned. Per geïnteresseerde kunnen maximaal twee personen deelnemen. De naam en contactgegevens van de personen die namens de geïnteresseerde naar de inlichtingenbijeenkomst en schouw komen, dienen vermeld te zijn in de aanmelding. Als blijkt dat er te weinig belangstelling is voor de inlichtingenbijeenkomst en schouw, kunnen we besluiten deze te annuleren. De geïnteresseerden ontvangen in dat geval zo snel mogelijk bericht over de annulering van de inlichtingenbijeenkomst en schouw.
Bron: Tenderned zaterdag 22 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368485
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 24 februari 2025
