Schoonmaakdienstverlening Sportbedrijf Rotterdam

Sportbedrijf Rotterdam exploiteert, onderhoudt en ondersteunt sportlocaties door heel de stad. Van gymzalen en sporthallen tot atletiekbanen, hockeyvelden en zwembaden. Sportbedrijf Rotterdam(SR)  zorgt dat de beheerders alles krijgen wat ze nodig hebben, zodat zij op hun beurt weer alles kunnen bieden wat sporters en verenigingen nodig hebben. Zo zorgt Sportbedrijf Rotterdam ervoor dat elke Rotterdammer altijd vlakbij een goede, schone en veilige sportlocatie woont.

Een schone locatie draagt bij aan de klantbeleving én de klant staat bij SR op één. Schone locaties zijn dus een must. SR zoekt meerdere partijen die kunnen bijdragen aan dit doel. De opdracht wordt opgedeeld in twee percelen.
Perceel 1: Reguliere inzet. Deze inzet is voorspelbaar en betreft voornamelijk de onbemande locaties (gymzalen). Daarnaast gaat het ook om een aantal bemande locaties die een structurele en voorspelbare inzet nodig hebben.
Perceel 2: Flexibele inzet. Deze inzet is ad hoc. De inzet is vaak onvoorspelbaar en voor een bepaalde tijd. Denk bijvoorbeeld aan (ziekte)verlof. Dit perceel zal naar verwachting het meest worden ingezet in sportcentra en zwembaden, maar kan ook ingezet worden voor andere locaties.

Momenteel wordt de schoonmaakdienstverlening grotendeels verricht door één externe dienstverlener. Sinds 2024 heeft SR voor de flexibele vraag vanuit de afdeling Zwembaden een andere weg gekozen. Een deel van de onbemande locaties wordt schoongemaakt door eigen medewerkers. De externe dienstverlener maakt momenteel 14 A-locaties en 17 B-locaties schoon.
A-locaties zijn locaties die voornamelijk worden gebruikt door het onderwijs. Deze locaties worden op ma t/m vr één keer per dag
schoongemaakt tussen 06:00 en 07:30 uur. B-locaties zijn locaties met een hogere bezettingsgraad door o.a. onderwijs, reguliere en incidentele verhuur. Deze locaties worden op ma t/m vr twee keer per dag schoongemaakt. In de ochtend tussen 06.00 en 07.30 uur en in de middag tussen 15:00 en 18:00 uur (voordat de reguliere huurder de ruimte betrekt). Dit is verschillend per locatie en
o.a. afhankelijk van het jaarrooster van het onderwijs. Er is nu geen inzet in het weekend, maar mogelijk wijzigt dit in de toekomst.
De externe dienstverlener verricht alle werkzaamheden (m.u.v. het nat reinigen van de sportvloeren), en levert de te gebruiken middelen en materialen aan. Hiervoor stelt SR een afsluitbare werkkast beschikbaar. Deze locaties worden schoongemaakt op basis
van een resultaatsverplichting.

SR zoekt in de gewenste situatie meerdere partners die de kwaliteit en de continuïteit van de schoonmaak kunnen waarborgen. SR wil drie opdrachtnemers contracteren en verdeelt de opdracht in 2 percelen. Scope van de aanbesteding:
– Reguliere schoonmaakwerkzaamheden op basis van resultaatgerichte of inspanningsgerichte schoonmaak;
– Laagfrequente/periodieke schoonmaakwerkzaamheden
– Schoonmaak van o.a. kantoren, verkeersruimten, sanitaire ruimten, gymzalen, horecaruimten, zwembaden.
Optioneel af te nemen dienstverlening
– Regie werkzaamheden, zie Prijzenblad. SR kan er ook voor kiezen om deze vraag in concurrentie in de markt uitzetten.
– Opleveringsschoonmaak nieuwbouw of verbouw.
Buiten scope
– Glasbewassing
– Dieptereiniging sportvloeren

SR is voornemens om meerdere partijen te contracteren.
Perceel 1
Voor perceel 1 zal SR een overeenkomst afsluiten met één partij. Deze partij zal tevens de tweede back-up zijn voor perceel 2.
Perceel 2
SR is voornemens om voor perceel twee een overeenkomst met twee partijen af te sluiten. Eén partij zal de winnaar zijn van dit perceel en zal tevens de hoofdcontractant worden. De partij die als tweede eindigt bij perceel 2 zal de vaste back-up zijn. De gecontracteerde partijen van perceel 2 zijn optioneel de back-up voor perceel 1.

De aanvangsdatum van de raamovereenkomsten is 25 augustus 2025. De initiële looptijd van de overeenkomsten bedraagt drie jaar. Daarna kan SR eenzijdig besluiten de raamovereenkomsten tweemaal te verlengen met twaalf maanden.

Bron: Tenderned zaterdag 1 maart 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369258

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 3 maart 2025