Schoonmaakdiensten gemeente West Maas en Waal aanbesteed
De opdracht betreft het regulier schoonmaken van het gemeentehuis, de gemeentewerf en de gymzaal in Wamel, conform de aanbestedingsdocumenten waaronder het programma van eisen en de ruimtestaat. Voor de de overige accommodaties wordt de schoonmaak door eigen medewerkers uitgevoerd. Incidenteel is het mogelijk dat in geval van afwezigheid, bij de gegunde partij extra
werkzaamheden kunnen worden afgenomen. Denk hierbij aan invalwerk bij ziekte en verlof. Ook bij calamiteiten wordt extra inzet verwacht. De incidentele werkzaamheden worden op basis van regie verrekend.
Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij zelf zorgdraagt voor schoonmaakapparatuur en de daarbij behorende middelen. De middelen die worden ingezet en gebruikt, dienen te voldoen aan de kwaliteit- en duurzaamheidsnormen als beschreven in Publicatieblad van de Europese Unie, “Beschikking tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan allesreinigers en sanitair reinigers, 28 mei 2014 (2014/313/EU)”.
De dienstverlening in het gemeentehuis bestaat onder andere uit het schoonhouden van sanitair, koffiecorners, kantine, de werkruimten, verkeersruimten en vergader/spreekkamers. Na bijzondere activiteiten die in het gemeentehuis plaats vinden, wordt extra dienstverlening verwacht. Denk hierbij aan recepties, verkiezingsbijeenkomsten, e.d.. Ook bij calamiteiten wordt extra inzet verwacht. Naast de reguliere schoonmaak wordt viermaal per jaar het glas en kozijnhout buiten en tweemaal per jaar binnen gewassen. Het separatieglas valt binnen de reguliere schoonmaak. De schoonmaakwerkzaamheden op het gemeentehuis worden uitgevoerd buiten de werktijden van de medewerkers van aanbestedende dienst. De reguliere schoonmaakopdracht kan uitgevoerd worden van maandag tot en met donderdag van 17.30 tot 21.00 uur en op vrijdag van 13.00 tot 18:00 uur. Voor de incidentele opdrachten en glasbewassing worden de tijden in overleg bepaald. Uitzondering hierop betreft de beveiligde ruimte bij het Klant Contract Centrum (KCC). Deze dient onder toezicht van een medewerker van de aanbesteder schoongemaakt te worden en schoonmaak van deze ruimte vindt derhalve plaats onder openingstijden.
De werkzaamheden op het gemeentehuis worden voor een groot deel uitgevoerd in ruimtes waar vertrouwelijke gegevens aanwezig zijn. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze vertrouwelijkheid geborgd wordt. In dit kader dienen de medewerkers van opdrachtnemer over een VOG te beschikken. De opdrachtnemer dient deze VOG-verklaringen aan opdrachtgever te overleggen op aanvraag.
De dienstverlening in de gemeentewerf bestaat onder andere uit het schoonhouden van sanitair, kleedruimte, kantine, de werkruimten en verkeersruimten. Naast de reguliere schoonmaak wordt tweemaal per jaar het glas en kozijnhout buiten en binnen gewassen. Het separatieglas valt binnen de reguliere schoonmaak. De schoonmaakwerkzaamheden op de gemeentewerf worden uitgevoerd in de ochtend. De reguliere schoonmaakopdracht kan uitgevoerd worden van maandag tot en met donderdag van 8.00 uur tot 12.30 uur.
De werkzaamheden op de gemeentewerf worden voor een groot deel uitgevoerd in ruimtes waar vertrouwelijke gegevens aanwezig zijn. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze vertrouwelijkheid geborgd wordt. In dit kader dienen de medewerkers van opdrachtnemer over een VOG te beschikken. De opdrachtnemer dient deze VOG-verklaringen aan opdrachtgever te overleggen op aanvraag.
De dienstverlening bestaat onder andere uit het schoonhouden van sanitair, kleedruimte, verkeersruimte en de gymzaal inclusief toestelberging. Naast de reguliere schoonmaak wordt tweemaal per jaar het glas en kozijnhout buiten en binnen van de kleedruimte en entree gewassen. De schoonmaakwerkzaamheden in de gymzaal in Wamel worden uitgevoerd voor start van de eerste huurder (gereed met droge vloer uiterlijk 8.00 uur).
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2026. De looptijd van de overeenkomst is bepaald op vier jaar. Aanbestedende dienst heeft het recht deze basisduur van de overeenkomst eenzijdig twee keer te verlengen met een periode van twee jaar.
Om een goed beeld te krijgen van de situatie, wordt een schouw georganiseerd. De schouw is niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen om een juiste inschatting te maken van de werkzaamheden.
• Datum: dinsdag 16 december 2025, 9.00 uur – 12.00 uur
• Locatie: start Dijkstraat 11 te Beneden-Leeuwen (gemeentehuis), daarna Veesteeg 8 te Beneden-Leeuwen (gemeentewerf), daarna Lakenstraat 31-B te Wamel (gymzaal Wamel).
• Aanmelding: U kunt zich aanmelden via Tenderned tot uiterlijk 11 december 2025,12.00 uur ?????
• Individuele tijdsloten: De schouw vindt plaats in individuele tijdsloten van 60 minuten. Na aanmelding ontvangt u een bevestiging met uw tijdslot.
• Gelijke behandeling: Alle partijen krijgen dezelfde rondleiding en informatie. Eventuele vragen die tijdens de schouw worden gesteld, worden schriftelijk beantwoord en via Tenderned gedeeld met alle inschrijvers.
• Voorwaarden: Indien u niet aanwezig kunt zijn, blijft u verantwoordelijk voor een correcte inschrijving. Er worden geen extra schouwmomenten georganiseerd.
Bron: Tenderned woensdag 10 december 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404319
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 11 december 2025
