Schoonmaakdiensten gemeente Hilvarenbeek aanbesteed

De gemeente Hilvarenbeek zoekt een opdrachtnemer die, met een grote mate van zelfstandigheid, zorg kan dragen voor een schone, hygiënische, representatieve en veilige kantooromgeving op drie verschillende locaties. De schoonmaakwerkzaamheden dienen plaats te vinden buiten de reguliere kantoortijden. De gemeente Hilvarenbeek vindt het belangrijk dat de opdrachtnemer zorgdraagt voor een goede interne borging van de kwaliteit binnen de schoonmaakorganisatie. Verder verwacht de gemeente een proactieve instelling van de opdrachtnemer om eventuele problemen te voorkomen of om er adequaat op te reageren.

Deze opdracht omvat de schoonmaakdiensten op de volgende locaties:
Gemeentehuis
Medewerkers in het gemeentehuis werken volgens het zogenaamde hybride werken concept. In
het gemeentehuis zijn er ongeveer 140 werkplekken, diverse vergader- en overlegruimtes en een
lunch/ontmoetingsruimte. Medewerkers hebben geen vast bureau om aan te werken, maar
nemen achter een willekeurig vrij bureau in het gebouw plaats.
Bedrijfsverzamelpand (kantoren)
In het bedrijfsverzamelpand zijn hoofdzakelijk kantoorruimten en overlegruimten.
Gemeentewerf
De schoon te maken ruimtes op de gemeentewerf bestaan uit 2 kantoorruimtes, een kantine en
verschillende sanitaire ruimtes, waaronder een douche en omkleedruimte. De werkplaatsen en het
magazijn op locatie maken geen onderdeel uit van de opdracht.

Naast de reguliere dagelijkse werkzaamheden zijn er verschillende terugkerende werkzaamheden:
 Drie keer per jaar glasbewassing Vrijthof 9-10 en 11:
Week 3 – wassen van de ramen aan de buitenzijde
Week 21 – wassen van de ramen aan de binnen en buitenzijde
Week 38 – wassen van de ramen aan de buitenzijde, incl. afwassen kozijnen.
 Drie keer per jaar glasbewassing Bukkumweg 28:
Week 3 – wassen van de ramen binnenzijde
Week 21 – wassen van de ramen buitenzijde
Week 38 – wassen van de ramen aan de buitenzijde, incl. afwassen kozijnen e.d.
 Jaarlijks terugkerend zijn de werkzaamheden: vloeren reinigen, stoelen reinigen, toiletgroepen diep reinigen
 Tevens dient eenmaal per jaar de kerktoren aan de Vrijthof 33, met name de hal, schoongemaakt te worden.
 Hiernaast kan incidenteel extra schoonmaak op afroep plaatsvinden.
Voor alle niet-reguliere werkzaamheden zal apart opdracht worden verstrekt, echter deze maken wel onderdeel uit van de af te sluiten overeenkomst.

De ingangsdatum van de te sluiten overeenkomst is 1 januari 2027. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee  jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2028. De overeenkomst kan drie keer worden verlengd voor de duur van twee jaar. Er is sprake van stilzwijgende verlenging.

Er wordt tijdens de aanbestedingsprocedure een schouw georganiseerd. De schouw staat gepland op woensdag 8 juli 2026 om 10:00 uur. Het doel van de schouw is de potentiële inschrijvers in de gelegenheid te stellen zich een goed beeld te vormen van de opdracht. De schouw zal plaatsvinden op de volgende locatie:
 Vrijthof 9-10 Hilvarenbeek;
 Vrijthof 11 Hilvarenbeek;
 Bukkumweg 28 Hilvarenbeek.
Potentiële inschrijvers kunnen zich aanmelden voor de schouw via de berichtenbox van Tenderned tot uiterlijk dinsdag 7 juli 2026 om 12:00 uur. Er mogen maximaal twee personen van de potentiële inschrijver aanwezig zijn bij de schouw. Op vragen zal tijdens de schouw niet worden ingegaan. Voor het stellen van vragen naar aanleiding van de schouw wordt verwezen naar de nota van inlichtingen. Het zelfstandig en op eigen initiatief schouwen van de verschillende locaties is niet toegestaan en kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.

Bron: Tenderned donderdag 2 juli 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431418

Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 3 juli 2026