Schoonmaak theater/bioscoop De Nieuwe Kolk
In 2012 opende De Nieuwe Kolk (DNK) haar deuren. Een bijzonder cultureel complex in het hart van Assen en dè plek voor podiumkunsten, film, boeken, beeldende kunst, eten en drinken en zakelijke event mogelijkheden. Biblionet Drenthe is als Provinciale Ondersteuningsinstelling (POI) onderdeel van de culturele en sociale infrastructuur van de Provincie Drenthe. Het primaire doel van deze openbare aanbestedingsprocedure is om een professionele dienstverlener te contracteren voor de schoonmaakwerkzaamheden waarbij de schoonmaakdienstverlener verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de dagelijkse en periodieke schoonmaakwerkzaamheden bij De Nieuwe Kolk waarbij de medewerkers en bezoekers de beschikking hebben over een schoon en hygiënische cultuurcentrum.
Subdoelen van deze aanbesteding zijn: :
– Het onderbrengen van alle schoonmaakonderhoud bij één contractpartij.
– Een flexibele contractpartner die weet wat er speelt.
– Het aangaan van een partnerschap.
– Een gestructureerde wijze van communicatie.
Binnen de opdracht valt:
– Reguliere schoonmaakwerkzaamheden
– Periodieke schoonmaakwerkzaamheden
– Dagelijks vloeronderhoud
– Glasbewassing binnenzijde
Buiten de opdracht valt:
– Levering sanitaire voorzieningen
– Glasbewassing buitenzijde
– Groot vloeronderhoud
Er worden twee overeenkomsten gesloten, namelijk met Stichting De Nieuwe Kolk en Biblionet Drenthe. Het betreft een overeenkomst voor de duur van drie jaar. Na deze jaren heeft opdrachtgever de mogelijkheid om de overeenkomst nog zeven keer te verlengen met één jaar.
Schouw:
NDR: Ja, hoe moeilijk is het nou laten we nog maar eens verwijzen De kleuterigheid in aanbestedingen
Om u meer inzicht te geven in de situatie in de gebouwen van de Aanbestedende Dienst,
organiseert zij een schouw. Alle Gegadigden worden tegelijk ontvangen. Tijdens de schouw is
het niet toegestaan om vragen te stellen. U dient uw vragen te stellen in de Nota van
Inlichtingen …
Om bij de schouw aanwezig te kunnen zijn, moet u zich uiterlijk op 15 februari 2022 voor 12:00
via ‘Mijn berichten’ op TenderNed aanmelden. Elke Gegadigde mag met maximaal 1 personen
aanwezig zijn bij de schouw.
De schouw start op woensdag 16 februari om 13:00 uur bij de Nieuwe Kolk, Weiersstraat 1, 9401 ET
Assen. U dient te wachten in de centrale hal totdat u wordt opgehaald.
Kortom, er wordt een schouw georganiseerd op 16 februari 13:00 waarvoor u zich uiterlijk dient aan te melden voor 15 februari 12:00. U mag met slechts één persoon per gegadigde aan deze schouw deelnemen. U moet wachten in de centrale hal tot u wordt opgehaald om vervolgens als een zombie de rondleider te volgen want u mag geen vragen stellen, TIP: Stel via de nota van inlichtingen alvast de algemene vragen zoals:
- Is fotograferen of filmen toegestaan?
- Kan er tijdens de schouw gebruik gemaakt worden van een toilet als de nood zich aandient?
- Kunt u een plattegrond verstrekken met de schouwroute zodat inhoudelijke vragen die oprijzen bij het zien van ruimtes goed benoemd kunnen worden.
- Kunnen we ergens onze jas ophangen
- Wilt u niet zo hard lopen
Eigenlijk zagen we laatst bij een andere schouw dè oplossing. Er stond dat vragen die tijdens de schouw gesteld werden door de aanbesteder genoteerd werden en ook via de Nota van Inlichtingen werden beantwoord, waarbij de antwoorden in de NvI natuurlijk leidend waren. Als je nu op zoek bent naar een flexibele pro-actieve partner moet je niet zelf zo flexibel als een loden deur zijn, dus dit is hier een prima oplossing en die is zelfs breed toepasbaar bij vele aanbestedingen met mogelijkheden tot schouwen.
Een andere mogelijkheid voor gegadigden is om de schouw (site survey) routinematig te maken aan de hand van een checklist. U weet het beste wat voor informatie u nodig heeft. U kunt dan bij schouwingen waarbij u gedwongen wordt met een slotje op de mond rond te lopen deze checklist onder geheimhouding ter beschikking stellen van de aanbestedende dienst zodat u in ieder geval antwoord op de voor uw onderneming van belang zijnde vragen krijgt en de rondleiding aangepast kan worden aan de vragen die u stelt.
Bron: Tenderned donderdag 3 februari 2022 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/251256