Schoonmaak opvanglocaties gemeente Alkmaar

De gemeente Alkmaar heeft een aantal opvanglocaties voor ontheemden gerealiseerd en is zich nog aan het oriënteren op nieuwe locaties. Om dit alles te kunnen faciliteren, dient er onder andere een partij gecontracteerd worden voor de schoonmaak van de panden. Er is geen lopend of reeds afgelopen contract. De opdracht heeft betrekking op verschillende locaties. Binnen de opdracht is er ook ruimte voor optionele incidentele opdrachten opgenomen. Onder optionele incidentele opdrachten vallen nieuwe locaties of extra schoonmaakopdrachten op bestaande locaties waarbij de dienstverlening in het verlengde van deze uitvraag wordt afgenomen.

De Robonsbosweg 1 in Alkmaar is een pand dat in april door de gemeente Alkmaar van het Rijksvastgoedbedrijf is gekocht, met het doel om een AZC te realiseren en tijdelijke huisvesting te kunnen bieden aan Alkmaarse statushouders en Alkmaarse spoedzoekers. Robonsbosweg 1 bestaat uit drie aparte gebouwen; A (meest linker), B (midden) en C (meest rechter).
De Alkmaarse Statushouders en Asielzoekers worden in Gebouw A ondergebracht en de Alkmaarse Spoedzoekers in Gebouw B en C.

Gebouw B en C van de Robonsweg 1 maken ook onderdeel uit van de scope van de opdracht en zullen in een latere fase getransformeerd worden tot appartementen voor Alkmaarse Spoedzoekers. Eerst wordt gebouw A (het meest linker gebouw op het perceel) verbouwd. Daarin wordt op verdieping 1 t/m 3 de tijdelijke huisvesting van Alkmaarse statushouders gerealiseerd. Verdieping 4 t/m 6 is voor het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers), zij realiseren het AZC. Op de begane grond worden
kantoren voor de gemeente ingericht en is de gezamenlijke entree met een receptie. Bij afronding van de verbouwing, naar verwachting in week 9 van 2025, wordt een deel van de locatie (gebouw A) in gebruik genomen door het COA. Vanaf dat moment moeten de openbare ruimtes die niet verbouwd worden, schoongehouden. Het gaat dan om bijvoorbeeld de hal, de receptie, toiletten, liften, gangen, trappen en kantoren etc. Het COA is voor een deel verantwoordelijk voor de ruimte die ze huren. De planning is dat in week 15 van 2025 de verbouwing in gebouw A is afgerond en de Alkmaarse statushouders een woonunit zullen betrekken.
Op de Wognumsebuurt worden de opvangplekken opgehoogd om een totaal van 450 personen te realiseren. Er is niet uitgesloten dat in de toekomst extra opvanglocaties in Alkmaar ingericht moeten worden. Eventuele nieuwe- of bestaande locaties vallen onder de incidentele opdrachten. Nieuwe- of bestaande opvanglocaties binnen de gemeente Alkmaar kunnen gedurende de overeenkomst worden toegevoegd.

De scope van de opdracht
De volgende werkzaamheden en locaties zijn in deze aanbesteding opgenomen. Aangezien de opvang van vluchtelingen afhankelijk is van de landelijke- en regionale politiek is het onzeker of en welke panden er nog bijkomen of zullen afvallen. De panden zullen in ieder geval binnen de gemeente Alkmaar zijn. Ook kan een wisseling in de doelgroep effect hebben op de uit te voeren werkzaamheden. In beginsel gaat Alkmaar echter uit van onderstaande. z
Robonsbosweg 1
• Dagelijkse schoonmaak van openbare verkeersruimten, waaronder gangen, trappenhuizen,
entree, sanitair (toiletten, douches en wasruimten), kantoren, kantine en
vergader/spreekkamers.
• 2 x per jaar een grondige reiniging (geen dieptereiniging) van het sanitair, keukens en
algemene ruimten.
• Glasbewassing: 1 x per jaar buiten.
• Gevelreiniging: 1 x 2 per jaar.
• Incidenteel: woonunits bij uithuizing.
• Optioneel: Glasbewassing: 1 x per jaar binnen verkeersruimten (niet de
kamers/appartementen) COA regelt het zelf door middel van stimulering bewoners.
Wognumsebuurt 10
• 2 x per jaar een grondige reiniging van het sanitair (toiletten, douches en wasruimten), keukens en algemene ruimten.
• Glasbewassing: 1 x per jaar buiten.
• Gevelreiniging: 1 x per 2 jaar.
• 1 x per week de kantoor- en vergaderruimten en personeelstoiletten.
• Incidenteel: woonunits bij uithuizing.
• Optioneel: Glasbewassing: 1 x per jaar binnen verkeersruimten (niet de kamers/appartementen).
James Wattstraat 25
• 1 x per week alle openbare ruimten, kantoren, gangen.
• 2 x per week de toiletten, keuken, wasruimte en douches.
• 4 x per jaar een grondige reiniging van het sanitair (toiletten, douches en wasruimten), keukens en algemene ruimten.
• Glasbewassing: 1 x per jaar buiten.
• Incidenteel: woonunits bij uithuizing.
Sperwerstraat (2 locaties)
• Incidentele opdrachten.
Optioneel
• Nieuwe locaties waarbij de dienstverlening in het verlengde van bovenstaande zal worden afgenomen. Door politieke invloeden is niet op voorhand aan te geven om hoeveel locaties het gaat of welke werkzaamheden er zullen worden afgenomen.
• Incidentele opdrachten die in het verlengde van schoonmaken/reinigen liggen bij nieuwe locaties (binden de gemeente Alkmaar).

De gemeente Alkmaar heeft het voornemen  een overeenkomst afsluiten voor de reiniging (inclusief de benodigde schoonmaakartikelen) van de gemeenschappelijke ruimte en de glasbewassing van de locaties van ASON (Asiel, Statushouders, Ontheemden en Noodopvang). Hierbij gaat het om een termijn van vier jaar met driemaal een optie tot verlenging van twee jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 10 maart 2025 en duurt inclusief verlengingen tot 9 maart 2035.

Hoewel men bij het openen van het aanbestedingsdocument kan denken dat het gaat om een meervoudig onderhandse aanbesteding is het toch echt een openbare procedure.

Bron: Tenderned zondag 8 december 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360358

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 10 december 2024