Schoonmaak gebouwen Theater Rotterdam

Theater Rotterdam (TR)  maakt theater, toont theater en leidt de nieuwste generatie makers op. Thuis in Rotterdam en op tournee door Nederland en Europa. De organisatie maakt en toont theatervoorstellingen. Dat betekent dat naast kantoor-werkzaamheden er dagelijks repetities plaatsvinden. In andere zalen worden voorstellingen voorbereid voor vertoning in middag of avond. Het is niet ongewoon dat in beide gebouwen meerdere evenementen per dag plaatsvinden. De gebouwen zijn doorgaans dagelijks geopend van 9.00 tot ca. 1.00 uur en dat gedurende ongeveer 48 weken per jaar.

De organisatie huist in twee gebouwen. Het schouwburggebouw aan het Schouwburgplein is ontworpen door Wim Quist en werd geopend in 1988. Het beschikt over 2 zalen en een studio met een capaciteit van respectievelijk 879, 167 en 100 bezoekers. De grote zaal kent een flexibele zaalopstelling Het voormalige Ro Theater, gevestigd in het oude hoofdkwartier van het Leger des Heils aan de Witte de Withstraat, was één van de eerste gebouwen die tijdens de wederopbouw van Rotterdam werd neergezet.
Het theater beschikt over een zaal met een capaciteit van 250 personen en twee multifunctionele studio’s (Het Lokaal en Studio). Theater Rotterdam (TR) kent naast de zalen zoals hiervoor beschreven, publieke ruimtes welke gebruikt worden
voor publieksontvangst én evenementen.
TR locatie Schouwburg:
• De Hal en het Haltheater
• Erkerfoyer
• Balkonfoyer
• Tuinkamer
TR locatie Witte de With
• Foyer
• Het Lokaal
• Studio

De gebouwen kennen twee typen bespelers. Omdat Theater Rotterdam zélf voorstellingen maakt bestaat een deel van de bespelers uit eigen artistieke medewerkers. Het andere deel bestaat uit nationale of internationale bespelers welke worden uitgenodigd om hun performances in Theater Rotterdam te tonen. Daarnaast worden ruimtes in de gebouwen verhuurd voor (commerciële) events. Ook kennen beide gebouwen een kantoorfunctie, de kantoorruimtes zijn verspreid over de diverse verdiepingen van de gebouwen. Beide gebouwen hebben een publieke ontvangstfunctie met daarin de gebruikelijk publieksvoorzieningen. Daarnaast beschikken beide gebouwen over uitgebreide kleedkamervoorzieningen voor artiesten. Naast voorstelling, repetities en verhuringen worden de beschikbare ruimtes gebruikt voor allerhande bijeenkomsten zoals workshops, bijeenkomsten en vergaderingen, al dan niet openbaar. Beide gebouwen hebben een daarnaast een horecafunctie. De gebouwen van TR zijn doorgaans 7 dagen in de week, 18 uur per dag en ook tijdens de meeste feestdagen
geopend. In de zomer zijn de gebouwen doorgaans 4 weken voor publiek gesloten en twee weken helemaal, dus ook voor medewerkers, gesloten.

De opdracht in deze openbare aanbesteding behelst de schoonmaak van de twee panden van Theater Rotterdam. Het betreft panden in het centrum van Rotterdam te weten het schouwburggebouw aan het Schouwburgplein 25 en locatie Witte de With aan de William Boothlaan 8. Beide panden van Theater Rotterdam (TR) worden de afgelopen jaren schoongemaakt door dezelfde opdrachtnemer. TR wil de opdracht opnieuw in de markt zetten. De verwachting is dat door een nieuwe uitvraag in de markt, de inkoop van de schoonmaak goedkoper ingekocht kan worden. Daarnaast vindt TR het belangrijk om nieuwe afspraken over het gewenste kwaliteitsniveau en uitstraling te maken en vast te leggen. TR wil de totale schoonmaakbehoefte van de twee panden in het centrum van Rotterdam uitbesteden aan één schoonmaakbedrijf. De schoonmaak dient kwalitatief hoogwaardig te zijn gezien de ontvangstfunctie. We streven daarnaast naar een economisch meest voordelige dienstverlening voor de periode van twee jaar ingaande op 4 april 2022, aanvullend eventueel maximaal twee maal te verlengen met één jaar. De overeenkomst wordt gegund aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV).

Afhankelijk van de behoefte van gegadigden biedt Theater Rotterdam de mogelijkheid tot een schouw van de locatie(s).
Tijdens de schouw worden alle deelnemers gelijktijdig rondgeleid (in een groep) en worden (per locatie) relevante ruimtes bekeken. U kunt aantekeningen maken, zaken opmeten, en foto’s nemen. Er kunnen geen inhoudelijke vragen over de opdracht worden gesteld tijdens de schouw. Deze dient u te bewaren en schriftelijk in te dienen voor de Nota van Inlichtingen.
Per gegadigde kunnen maximaal twee personen deelnemen aan de schouw. U kunt zich via TenderNed/berichten hiervoor aanmelden tot uiterlijk maandag 29 november 2021.

Bron: Tenderned zondag 21 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/244645