RvS zoekt hoog volume multifunctionals

Naast de Raad van State neemt ook de Algemene Rekenkamer (AR) deel aan deze aanbesteding. De bestaande raamovereenkomst voor hoog volume multifunctionals van beide deelnemers expireert per 1 maart 2026. Dit is de reden waarom deze aanbesteding wordt uitgevoerd.

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één inschrijver voor het leveren, installeren en onderhouden van vier MFC’s HV met kopieer-, print- en scanfaciliteiten (zowel zwart/wit als kleur) op huurbasis, die optimaal aansluiten op de in de aanbestedingsdocumenten genoemde behoefte en voldoen aan het Programma van eisen, omschreven in twee formaten:
Compact: 2 MFC’s met een maximale afmeting van 3 meter in de lengte.
Regulier: 2 MFC’s zonder nadere beperkingen qua afmetingen.
De overeenkomst zal worden aangegaan met één inschrijver die, binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) op basis van de laagste prijs voor de opdracht heeft ingediend. Beoogde
ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 maart 2026.

Op hoofdlijnen behelst de aanbesteding de volgende componenten:
– Het leasen van 4 multifunctionele printers (printen, scannen, kopiëren)
– Levering en installatie van apparatuur op huurbasis
– Onderhoud, service en support
– Levering van verbruiksartikelen (m.u.v. papier)
– Monitoring en rapportages
– Softwareoplossingen
– Gebruikerstrainingen (opleiden tot het kunnen uitvoeren van kleine reparaties)

De beoogde looptijd van de overeenkomst bedraagt vier jaar met de optie de overeenkomst eenmaal met een jaar te verlengen. De omvang van de opdracht bedraagt bij benadering 2,6 miljoen jaarlijkse kliks voor Raad van State en 117.000 kliks voor AR.

Bron: Tenderned woensdag 22 oktober 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397859

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 23 oktober 2025