Roostertool (SaaS oplossing) voor GGD gezocht (VR Drenthe)
De opdracht in deze aanbesteding van de Veiligheidsregio Drenthe omvat de levering van een roostertool (SaaS oplossing) voor de GGD. Dit houdt in: licenties, training, documentatie, implementatie, migratie en (technische) ondersteuning.
GGD maakt op dit moment geen gebruik van specifieke roostersoftware. Aanleiding voor het project is de constatering dat:
• Er sprake is van verschillende wijzen van/systemen voor roosteren en plannen;
• De klantbehoefte onvoldoende wordt meegenomen in het plannen en roosteren;
• Er vraagtekens zijn t.a.v. een efficiënte inzet van de beschikbare medewerkers;
• Het onduidelijk is wat de benodigde, beschikbare en daadwerkelijk inzet is van medewerkers;
• De arbeidsmarkt krapper wordt;
• Financiële middelen onder druk staan.
Met het roostertool wordt een meer professionele wijze van roosteren beoogd (tijdig, duidelijk, passend). Door een dergelijke werkwijze en bijbehorende sturing op inzet van medewerkers ontstaat o.a.:
• Balans in het rooster voor medewerkers (individueel en onderling);
• Continuïteit voor medewerkers en inwoners (minder ad hoc wijzigingen);
• Optimale inzet t.b.v. organisatie, opdrachtgevers;
• Verlagen van de administratieve last door gebruik te maken van een roostertool.
Tot slot dient GGD Drenthe ook vanuit het eigen inkoopbeleid en nationale aanbestedingsregelgeving zich te oriënteren op een nieuw pakket. De applicatie/oplossing wordt binnen de implementatietermijn aangeboden als Software-as-a-Service (SaaS). Dit
geldt zowel voor de gebruikers- als de beheerderskant van de applicatie.
Er is grote behoefte aan meer flexibiliteit bij de doorontwikkeling van de nieuwe roostertool, belangrijke uitgangspunten hierbij zijn:
• Basisroosteren;
• Registratie beschikbaarheid;
• Uren- en tijdregistratie;
• Registreren en verwerken van voorkeuren of ruilverzoeken;
• Optimalisatie van interne rooster en planprocessen;
• Slimme suggesties o.b.v. nog in te vullen diensten en beschikbaarheid;
• Communiceren met medewerkers via de tool over het rooster;
• Vereenvoudigen van declaraties zoals thuiswerken, reiskosten (via personeelssysteem).
Aanvullende roosterinstrumenten die worden afgenomen:
• Zelfroosteren;
• Een koppeling met Afas;
• Koppeling met KD+/Preventus;
• Koppeling MS Office/Outlook;
• Inzicht in de overuren en verlofuren van medewerkers;
• Een app functie.
Het betreft totaal:
• 450-500 licenties
• 45-50 planners/ key users
Opdrachtnemer dient de opdracht uit te voeren conform het Programma van Eisen. De looptijd van de te sluiten overeenkomst is vastgesteld op achtenveertig maanden. Het voornemen is om de opdracht te gunnen op 15 januari 2026.
Startdatum: 15 januari 2026
Operationeel: 1 juli 2026
Einddatum: 31 december 2029
Optiejaren: vijfmaal één jaar
Bron: Tenderned zondag 7 september2025
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 9 september 2025
