Roostersoftware Veiligheidsregio Utrecht
De aanbestedende dienst, de Veiligheidsregio Utrecht, heeft de intentie om roostersoftware in te kopen. Binnen de VRU wordt gewerkt met verschillende roosterapplicaties. Sommige afdelingen en brandweerposten roosteren in Excel, andere gebruiken hiervoor professionele software. Een aantal posten zijn voorzien van een 24 uurs bezetting. Om het personeel op de juiste plek op deze posten in te roosteren wordt er naast Excel ook gewerkt met Brandweerrooster en Paralax. De wens van de VRU is om dit stapsgewijs te harmoniseren en zo veel als mogelijk gebruik te maken van één en dezelfde roostersoftware.
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst af te sluiten met een opdrachtnemer die roostersoftware levert die geschikt is voor het inroosteren van brandweerpersoneel. In eerste instantie voor:
▪ de vijf 24-uurs beroepsposten, waarvan 4 in Utrecht en één in Amersfoort;
▪ vier dagdienstposten, waarvan twee gelegen in Amersfoort, één in Nieuwegein en één in Zeist.
▪ Meldkamer Midden Nederland (1 post).
In een later stadium kan dit uitgebreid worden met één of meer beroeps- en/of dagdienstposten.
De volgende onderdelen vallen binnen de scope:
▪ Het roostersoftware pakket;
▪ Implementatie van het roostersoftware pakket;
▪ Support en bijbehorende supportdesk voor het roostersoftware pakket;
▪ Een aan de roostersoftware gekoppelde app met daarbij behorende diensten.
De aanbestedende dienst heeft het voornemen om met ingang van 12 augustus 2025 voor een periode van vier jaar met viermaal de optie voor verlenging van twee jaar een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van roostersoftware en het verlenen van bijkomende relevante diensten. De Opdracht kan gedurende de looptijd ervan uitgebreid worden. Deze uitbreiding zal maximaal bestaan uit:
▪ Vrijwilligersposten;
▪ Piketfuncties.
De opdrachtgever biedt geen exclusiviteit ten aanzien van deze opties en behoudt zich dan ook het recht voor deze opties bij derden onder te brengen.
De aanbestedingsprocedure die van toepassing is op deze aanbesteding is de Europese openbare procedure. Aan deze procedure kan elke geïnteresseerde marktpartij deelnemen door te reageren op de aankondiging.
Bron: Tenderned woensdag 23 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375855
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 24 april 2025
