Rijswijk op zoek naar een SaaS-oplossing Sociaal Domein
De gemeente is op zoek naar gebruiksvriendelijke, veilige en toekomstbestendige applicatie(s) voor het Sociaal Domein, die ondersteuning biedt/bieden aan de processen binnen de twee percelen waaruit deze aanbesteding bestaat. Deze opdracht vloeit voort uit de behoefte aan oplossingen voor elk van de percelen, waarmee inwoners digitaal, via een portaal, volgens de Wmebv hun zaken kunnen regelen en medewerkers efficiënt kunnen werken. De gewenste situatie is dat voor elk perceel een SaaS-oplossing wordt gevonden die voldoet aan
actuele wet- en regelgeving, DigiD-koppeling, en het informatiebeleid van de Gemeente Rijswijk. De applicaties moeten kunnen voorzien in
workflows, gegevensvalidatie, documentgeneratie, rapportages en uitgebreide autorisatiemogelijkheden. De opdracht bestaat uit het leveren van een bewezen (proven) SaaS-applicatie(s) voor het ondersteunen en uitvoeren van de processen voor het Sociaal Domein, zoals omschreven in de programma’s van eisen voor de twee percelen. De aanbesteding wordt uitgevoerd om tot een duurzame samenwerking met één of meerdere leveranciers te komen die hierin volledig kunnen voorzien. De gemeente Rijswijk maakt binnen het Sociaal Domein momenteel gebruik van twee bestaande applicatiecontracten. Deze contracten worden tijdelijk verlengd om voldoende tijd te creëren voor het zorgvuldig doorlopen van de aanbestedingsprocedure in 2026 en de daaropvolgende implementatie in 2027.
Voor Perceel 1 wordt op dit moment gebruikgemaakt van de applicatie Suites voor het Sociaal Domein. Dit betreft een On Premise-oplossing. Het huidige contract wordt verlengd, zodat in 2026 de procedure kan worden doorlopen en in 2027 de implementatie van de nieuwe oplossing kan plaatsvinden. Binnen deze applicatie worden onder andere de volgende onderdelen ondersteund:
• Participatiewet;
• IOAZ;
• IOAW;
• Bbz;
• Re-integratie;
• Minimaregelingen;
• Regeling voor opvang Ontheemde Oekraïners;
• Inburgering;
• Stadspas;
• Kinderopvang;
• lokale regelingen;
• Tozo.
Voor Perceel 2 wordt momenteel gebruikgemaakt van ZorgNed. Dit betreft een SaaS-oplossing. Het huidige contract wordt verlengd tot en met 31 december 2027, zodat ook voor dit perceel in 2026 de procedure kan worden doorlopen en in 2027 de implementatie kan worden
vormgegeven. Binnen ZorgNed worden onder andere de volgende onderdelen ondersteund:
• Wmo;
• Jeugdwet;
• Sociaal Team, zijnde het centrale brede toegangsteam;
• GPK/GPP;
• Zorg & Veiligheid.
Deze aanbesteding heeft als doel om voor Perceel 1 en Perceel 2 te komen tot opdrachtverstrekking aan één of meerdere opdrachtnemer(s) voor het leveren van applicatiediensten voor het Sociaal Domein van de gemeente. De scope van deze aanbesteding omvat het leveren, beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een bewezen SaaS-oplossing voor applicaties binnen het Sociaal Domein van
de gemeente. Voor beide percelen geldt dat de opdracht toeziet op de levering, het gebruiksrecht, de implementatie, het technisch applicatiebeheer en het onderhoud van de applicatie, inclusief de bijbehorende koppelingen voor het Sociaal Domein. Ook de migratie en/of conversie van gegevens vanuit de bestaande applicaties naar de nieuwe oplossing maakt onderdeel uit van de opdracht.
Het staat inschrijvers vrij om voor één of meerdere percelen in te schrijven. Een inschrijver kan zich op één of meerdere percelen inschrijven en kan ook één of meerdere percelen gegund krijgen. De gemeente heeft het voornemen om minimaal één en maximaal twee overeenkomsten te sluiten. De initiële looptijd van de te sluiten vereenkomst is vastgesteld op vier jaar, ingaande vanaf 1 januari 2027. Na afloop van deze initiële periode heeft opdrachtgever tweemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens drie jaar.
Bron: Tenderned woensdag 24 juni 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/430137
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 25 juni 2026
