Rijkswaterstaat Corporate Dienst besteedt catering- en schoonmaakartikelen aan

Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht wordt een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure.
Bij het bepalen van de aanbestedingsprocedure heeft aanbesteder de omvang en de complexiteit van de opdracht, het aantal potentiële inschrijvers, de transactiekosten en het karakter van de markt in acht genomen.
Deze aanbesteding omvat de levering van cateringartikelen en schoonmaakartikelen. De overeenkomst wordt aangegaan voor kleine(re) RWS-locaties en schepen. In totaal gaat het om 127 locaties (echter behoudt aanbesteder zich de mogelijkheid
voor om locaties toe te voegen of af te schalen). Dit betreft een vast aantal afleverlocaties gekoppeld aan het inkoopsysteem DIB. De goederen worden intern verder gedistribueerd naar kleinere locaties.

Rijkswaterstaat verstrekt kosteloos aan de medewerkers van haar gehele organisatie warme dranken. Op de grotere kantoorlocaties zijn vaste koffieautomaten geplaatst, levering van ingrediënten hiervoor valt buiten de scope van deze
af te sluiten overeenkomst. Kleine(re) RWS-locaties zijn niet geschikt voor het inzetten van koffieautomaten met verzorging, hier worden kleine koffie(bonen) machines en waterkokers ingezet. Ook zijn er geen bedrijfsrestaurants. Tot deze kleine RWS-locaties behoren ook RWS schepen; deze worden beleverd via aan wal gevestigde locaties. De vastgestelde afleverlocaties zijn opgenomen in het inkoopsysteem. Onderstaande productgroepen vallen binnen de scope van deze aanbesteding:
Productgroepen catering:
• Thee
• Koffie (bonen, filter, oploskoffie en zetkoffie, koffiepads)
• Koffiebenodigdheden (zoals o.a. filter etc.)
• Melk/zoetjes/ suiker
• Chocolademelk
• Water voor locaties waar geen drinkwater aanwezig is
• Disposables (wegwerpbekers)

Naast de hierboven beschreven cateringproductgroepen, vallen er ook een aantal productgroepen schoonmaakartikelen binnen de scope van deze af te sluiten overeenkomst. Op de kleine RWS-locaties evenals schepen vindt niet dezelfde dienstverlening
plaats op het gebied van schoonmaak. Daarnaast zijn deze locaties niet voorzien van bijvoorbeeld een spoelkeuken. Om deze redenen dienen deze locaties te beschikken over schoonmaakartikelen en hygiënemiddelen. Onderstaande productgroepen vallen binnen de scope van deze aanbesteding:
Productgroepen schoonmaak:
• Persoonlijke verzorging (handdoek, toilet hygiëne (zoals luchtverfrissers) en persoonlijke hygiëne)
• Artikelen t.b.v. Tork dispensers
• Schoonmaakmiddelen algemeen
• Sanitair reiniging
• Vaatwasmiddelen
• Toiletpapier en handbescherming
• Overige reinigingsmiddelen (denk o.a. aan ontkalker voor keukenapparatuur, lijm verwijderaar, keukenrollen, handbescherming, schoonmaakhulpmiddelen, (schuur)sponzen, bezems, borstels en mop-systemen en vuilniszakken).

De productgroepen zijn gebaseerd op historische afname, alsmede op de te verwachten afname tijdens de overeenkomst. Met deze uitvraag wordt beoogd één leverancier te contracteren die kan voorzien in de repeterende landelijke inkoopbehoefte van RWS voor het leveren van de productgroepen als hierboven beschreven.

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Opdrachtgever gaat de raamovereenkomst aan voor de duur van twee jaar met voor opdrachtgever een optie tot verlenging van maximaal twee keer één jaar. De ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 februari 2026.

Bron: Tenderned woensdag 6 augustus 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/388548

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 7 augustus 2025