Regionaal reinigingsbedrijf Avalex zoekt kernsysteem afvalinzameling
Avalex verzamelt en verwerkt huishoudelijk afval in zes gemeenten rondom Den Haag. Avalex doet dit als uitvoeringsorganisatie in de vorm van een gemeenschappelijke regeling van de zes gemeenten. Het doel van deze aanbesteding is om een applicatie aan te schaffen ter vervanging van de huidige PieterBas software. Het betreft de levering van licenties, het verzorgen van de implementatie, het onderhouden en gevraagde aanvullende diensten. Avalex wil uitsluitend een bestaande oplossing verkrijgen en geen maatwerk. De doorlooptijd voor de implementatie staat bijzonder onder druk door een te realiseren deadline van
1 januari 2026 voor Diftar bij Avalex. Dit kan niet zonder een werkende kernapplicatie.
Avalex is van mening dat een bestaande oplossing, die zichzelf in de inzamelingsmarkt al heeft bewezen, de enige daarbij passende weg is. In 2024 is er een Europese aanbesteding afgerond (AVA24ASMA) voor asset management waarmee een koppeling gerealiseerd moet worden. De aanbesteding voor asset management is gewonnen door IFS Ultimo.
Avalex heeft voorafgaand aan deze aanbesteding een openbare marktconsultatie gedaan, met kenmerk en Tenderned nummer TN49735. De belangrijkste bevindingen hebben geresulteerd in de vaststelling van de scope van deze aanbesteding, de afbakening. Deze opdracht is daarmee niet onnodig groot geworden, aangezien is gebleken dat momenteel nog niemand één integraal systeem kan bieden voor alle processen (zoals verwoord in de marktconsultatie) van Avalex.
Na deze aanbesteding zal het Kernsysteem Afvalinzameling worden gekoppeld met applicaties of modules met de volgende functionaliteiten:
• Resource- en middelen planning.
• Dynamische inzameling (route, planning, uitvoering).
• KCC-functionaliteit ten behoeve van de ondersteuning en vastlegging van de contacten met de burger (hetzij via telefoon, app of website).
Voor de goede orde: Inschrijver op deze aanbesteding hoeft dit dus niet aan te bieden. Na deze aanbesteding zal worden bekeken of deze functionaliteiten wel of niet worden ingekocht en op welke wijze.
De volgende onderdelen vormen de basis van het aangeboden kernsysteem:
• De milieustraat
• Dienstverleningsovereenkomsten (DVO) en rechtmatigheden
• Beheer van aansluitingen en adressen
• Beheer van routes
• Orderplanning: Basisplanning
• Chauffeursomgeving (mobiel)Afvalinzameling:
Het doel voor de aanbestedende dienst is om een raamovereenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 36 maanden met driemaal een optionele verlenging van 24 maanden. Er wordt een openbare procedure gevolgd en gegund wordt er op de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Bron: Tenderned zondag 23 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368592
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 25 februari 2025