Raamovereenkomst bloemen gemeente ‘s-Hertogenbosch

De gemeente ‘s-Hertogenbosch koopt regelmatig bloemen in. Medewerkers ontvangen bij diverse gelegenheden (snij)bloemen of bloemstukken van de werkgever. Hiervoor geldt geen volledig vaststaand beleid. Bij ziekte en bijzondere persoonlijke gebeurtenissen ontvangen medewerkers een boeket thuis. Bij ambtsjubilea en andere bijzondere gebeurtenissen worden bloemen op de werkplek geleverd. Ook worden er boeketten voor inwoners, bedrijven en andere instellingen besteld en geleverd op
diverse adressen binnen en buiten de gemeente voor uiteenlopende doeleinde.

Op dit moment is/zijn er geen contract(en) met leveranciers van boeketten (verse bloemen). Medewerkers zijn vooralsnog vrij in de keuze waar te bestellen en de afrekening vindt plaats door een declaratie van de medewerker waarbij het bedrag wordt voorgeschoten of aan de hand van een factuur van de leverancier. De gemeente gebruik tevens de zogenaamde percelenregeling. Dit betekent dat gedurende de contractperiode de gemeente voor maximaal €80.000,- en 20% van de totale uitgave, buiten de raamovereenkomst om kan inkopen. Hiervoor kan dus direct een lokale onderneming gevraagd worden. Deze percelenregeling kan enkel gebruikt worden voor maatwerkopdrachten voor speciale gelegenheden. Deze percelenregeling wordt gebruikt door Kabinetszaken en betreft maatwerk rond:
1. Herdenkingskransen en rouwbloemstuk:
Kransen voor herdenkingsactiviteiten, zoals 4 mei.
Rouwbloemstuk voor het overlijden van een (oud) collegelid.
2. Huldigingsboeketten:
Boeket of losse bloem voor huldigen van o.a. topsporters.
3. Boeketten en corsages voor Koninklijke en Stedelijke onderscheidingen:
Boeket om aan te bieden bij een uitreiking van een Koninklijke of Stedelijke onderscheiding.
Corsages voor de gedecoreerde te dragen tijdens de jaarlijkse lintjesregen.
4. Overige maatwerkopdrachten:
Speciale gelegenheden door burgermeester en/of wethouders.

Onderstaande producten vallen onder de scope van onderhavige aanbesteding:
• Boeketten/bloemstukken;
Verse bloemen en groen bedoeld voor medewerkers en externen.
• Corsages;
Kleine verse bloemen en groen, bedoeld om te dragen op kleding bij feestelijke gelegenheden.
• Rouwbloemstuk;
Speciaal type boeket of krans, bestaande uit verse bloemen en groen met een symbolische betekenis.
• Seizoenstukken;
Dit zijn bijvoorbeeld kerststukjes, bestaande uit onder andere verse bloemen en groen, die op locaties van de gemeente geplaatst worden.
• Losse bloemen;
Een bloem per stuk te bestellen en verpakken voor een speciale gelegenheid (bijvoorbeeld een roos, zonnebloem o.i.d.).

De gemeente beoogt een raamovereenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer voor de duur van twee jaar met de optie tot verlenging van tweemaal de periode van één jaar, voor de levering van bloemen. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 juli 2025. De opdrachtnemer moet in staat zijn om bloemen te leveren die besteld worden via het financiële
systeem en hiertoe dient een koppeling gerealiseerd te worden. De bloemen dienen zoveel als mogelijk geleverd te worden door een lokale ondernemer (binnen de gemeente van het afleveradres), zodat de lokale middenstand zo optimaal mogelijk wordt betrokken. De belangrijkste elementen van de diensten worden beschreven in het Programma van Eisen.

Nadat er uit de inschrijving is gebleken dat er geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn en, indien van toepassing, de inschrijver voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen zal de inschrijving verder beoordeeld worden. De beoordeling vindt plaats op basis van beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Bron: Tenderned dinsdag 8 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373884

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 9 april 2025