Raadsinformatiesysteem regio Rivierenland
Aanbestedende dienst en opdrachtgever in deze aanbesteding is de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB). De Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard is een gemeenschappelijke regeling die in 2016 is opgericht voor de uitvoering van de bedrijfsvoeringstaken op het gebied van Financiën, I &A, Juridische Zaken en P&O van de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel.
Schrijft u in en gunnen wij de opdracht aan u? Dan sluit u een overeenkomst met de BVEB.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één dienstverlener op het gebied van het leveren, implementeren en onderhouden van een Raadsinformatiesysteem (RIS). De huidige overeenkomst loop af op 1 april 2026. Het Raadsinformatiesysteem zoals uitgevraagd moet daarom per 1 april 2026 geïmplementeerd zijn en klaar voor gebruik.
Het Raadsinformatiesysteem (RIS), dat momenteel wordt geleverd door Notubiz, is een digitale omgeving waar alle informatie die voor de gemeenteraad van belang is, wordt verzameld en toegankelijk gemaakt en is een essentieel instrument voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. Het systeem faciliteert transparantie in het besluitvormingsproces van de gemeenteraad en voldoet aan de wettelijke verplichting tot openbaarmaking van bestuurlijke informatie. Er is behoefte aan een modern RIS en Bestuurlijk
Informatie Systeem college (BIS). De gemeenten Maasdriel en Zaltbommel zijn op zoek naar een ervaren totaaldienstverlener die verantwoordelijk wordt voor het leveren, implementeren en onderhouden van een nieuw Raadsinformatiesysteem (RIS) en Bestuurlijk Informatie Systeem (BIS). Dit nieuwe systeem moet toegankelijk, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig zijn voor verschillende doelgroepen.
Er wordt nadrukkelijk gezocht naar een bewezen oplossing die in de praktijk zijn waarde heeft bewezen. Het systeem moet in staat zijn mee te groeien met toekomstige wensen, zodat de ondersteuning aan de gemeenteraad continu kan worden geoptimaliseerd. Belangrijke aspecten zijn onder andere:
• Uitstekend gebruiksgemak voor raadsleden;
• Gebruiksvriendelijke mogelijkheden tot efficiënt beheer door de griffie;
• Basisfunctionaliteiten moeten zonder training te gebruiken zijn;
• Intuïtieve interface voor inwoners en participatieprocessen;
• Een krachtige en goed functionerende zoekfunctie;
• Eenvoudige en overzichtelijke dossiervorming;
• Gebruiksvriendelijke mogelijkheden om informatie te delen;
• Ondersteuning van online samenwerking en het delen van aantekeningen en documenten door raads- en commissieleden;
• De mogelijkheid tot koppeling aan zaaksysteem.nl;
• Voortdurende doorontwikkeling en innovatie door de opdrachtnemer t.b.v. de verbetering van de dienstverlening
Aanbesteder volgt met deze aanbesteding de openbare procedure. De opdracht wordt vastgelegd in een overeenkomst voor de levering van Raadsinformatiesysteem en Bestuurlijk Informatie Systeem college. De geplande ingangsdatum van de (raam)overeenkomst is 1 april 2026. De einddatum van de overeenkomst is bepaald op drie jaar. Aanbestedende dienst heeft het recht deze basisduur van de (raam)overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen, de eerste maal met een periode van drie jaar en de tweede maal met vier keer een periode van één jaar.
Bron: Tenderned zaterdag 5 juli 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385091
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 7 juli 2025
