Publicatie gemeentepagina’s in huis-aan-huisblad De Ronde Venen

De huidige overeenkomst voor het opmaken, drukken, publiceren en verspreiden van de gemeentelijke informatiepagina’s in De Ronde Venen loopt af. Om de continuïteit van de gemeentelijke informatievoorziening (via een huis aan huisblad) te waarborgen is de gemeente De Ronde Venen van plan een nieuwe overeenkomst aan te gaan met een opdrachtnemer. Het doel is een contract te sluiten dat voldoet aan de wensen en behoeften van de gemeente, waarbij we streven naar een efficiënte en betrouwbare
dienstverlening.

De gemeente heeft het voornemen een opdracht te verstrekken aan één onderneming voor het opmaken, drukken, publiceren en verspreiden van de wekelijkse gemeentelijke informatiepagina’s als onderdeel van een huis-aan-huiskrant die gratis wordt bezorgd op alle adressen binnen de gemeente (uitgezonderd adressen met een Nee-Nee sticker). Naast de bezorging aan huis, zorgt de opdrachtnemer ervoor dat er afhaallocaties zijn ingericht waar inwoners de krant kunnen ophalen. Het aantal kranten op deze afhaallocaties wordt gezamenlijk door de opdrachtgever en opdrachtnemer bepaald, op basis van de lokale behoefte.

De huis-aan-huiskrant is een gratis uitgave die wekelijks wordt verspreid en dient tevens als platform voor de verspreiding van lokaal nieuws. De gemeente plaatst gemiddeld twee tot drie informatiepagina’s per week. Dit aantal is een indicatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend door de opdrachtnemer. Het aantal pagina’s kan variëren. Daarnaast wil de gemeente De Ronde Venen regelmatig de mogelijkheid hebben om specials toe te voegen aan de krant. De onderwerpen van deze specials kunnen variëren. De special zal als aparte pagina op het Gemeentenieuws De Ronde Venen, worden opgenomen en kan al dan niet door een externe vormgever worden verzorgd.

Er wordt een overeenkomst afgesloten met één inschrijver. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie jaar. En een verlengingsoptie van twee keer twee  jaar. De startdatum van de overeenkomst is momenteel vastgesteld op 1 juli 2025.

Bron: Tenderned 29 november 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359042

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 2 december 2024