Provincie Zeeland zoekt mobiele telefoons en tablets en bijbehorende accessoires
Provincie Zeeland wil door middel van een Europese openbare aanbesteding een nieuwe raamovereenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering van smartphones en tablets inclusief de daarbij behorende dienstverlening. De aanbestedende dienst beoogt met deze aanbesteding één
opdrachtnemer te contracteren die aanspreekpunt is voor de gehele opdracht. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst is 1 januari 2025. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar. Hierna start mogelijk een verlengingsoptie van twee keer één jaar, welke eenzijdig door Provincie Zeeland te lichten is. De langere looptijd is nodig omdat de smartphones en tablets vier jaar gebruikt worden. Binnen de looptijd van de overeenkomst is het dan mogelijk om één vernieuwingsronde te realiseren alvorens er een nieuwe raamovereenkomst wordt gesloten.
De Provincie Zeeland heeft op dit moment geen lopende raamovereenkomsten voor de levering van tablets en smartphones. Deze zijn reeds van rechtswege geëindigd.
De dienstverlening bestaat uit onderstaande kernonderdelen:
1. Ondersteuning bij de eerste grote vervangingsronde bij aanvang de overeenkomst;
2. Fabrieksgaranties op de apparaten zijn geheel afgedekt en volgens Europese wetgeving;
3. Het leveren van originele type- en merk gebonden randapparatuur (lees: accessoires, aansluittoebehoren als snoeren, screenprotectors, telefoonhoesjes en dergelijke);
4. Het verlenen van reparatie en services op de geleverde apparaten en bijbehorende vervangingsdiensten (eveneens tijdelijk);
5. Aanleveren van gegevens ten behoeve van de CMDB (lees: Configuration Management DataBase);
6. Innemen van de apparaten aan het einde van de gebruiksduur (vier jaar) inclusief apparaten die reeds in omloop zijn.
Opdrachtnemer levert tegen inkoopprijzen vermeerderd met het ingeschreven opslagpercentage. De provincie Zeeland vindt het belangrijk, dat de opdrachtnemer zorgt voor snelle levering en betrouwbare en transparante dienstverlening.
De aanbesteding wordt begeleid door het cluster Inkoop van provincie Zeeland in samenwerking met een consultant van het Nederlands Inkoop Centrum (NIC). Voor vragen met betrekking tot de aanbestedingsprocedure en de inhoud van de opdracht kunt u uitsluitend schriftelijk via een bericht terecht
op www.tenderned.nl.
Bron: Tenderned zaterdag 12 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352918
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 14 oktober 2024