Prorail zoekt twee leveranciers van dubbellaags fietsparkeersystemen

ProRail heeft behoefte aan dubbellaags fietsparkeersystemen voor ProRail Stations. Het doel van deze aanbesteding is om met twee partijen een exclusieve raamovereenkomst te sluiten hiervoor, met als scope: het produceren, leveren, plaatsen en onderhouden van dubbellaags fietsparkeersystemen om invulling te geven aan deze behoefte.

ProRail is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en veiligheid van het spoorwegnet om vervoerders in staat te stellen de reizigers en goederen tijdig en veilig op hun plaats van bestemming te laten komen. Hiervoor vertrouwt ProRail op de kwaliteit van de partijen en systemen die haar ondersteunen dit te realiseren. Door middel van een raamovereenkomst wil ProRail het stallen van fietsen op stationslocaties, inpandig en uitpandig, bewaakt en onbewaakt, mogelijk maken en houden. De overeenkomst omvat het produceren, leveren, plaatsen en onderhouden van dubbellaags fietsparkeersystemen. ProRail sluit de raamovereenkomst af met twee partijen, met de volgende verdeling qua scope en opdrachten binnen die scope:

Scope 1: Productie, levering, plaatsing en onderhoud nieuwe fietsparkeersystemen (DFPS 4.0)

Opdrachten worden verdeeld tussen de nummers 1 en 2 van de tender met een verhouding van 60-40. De no. 1 krijgt 60% van de opdrachten, de no. 2 krijgt 40% (dit checkt Prorail periodiek).
Prorail verstrekt om-en-om opdrachten, waarbij we de verhouding van 60-40 respecteren.
De verdeling wordt gebaseerd op de omzetwaarde tijdens de initiële contractperiode (vier jaar).
De nummer 1 krijgt de eerste opdracht.
Elke leverancier is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de eigen (nieuwe) systemen.
Het onderhoud wordt uitgevoerd op basis van een afgeprijsd kostenoverzicht, dat bij inschrijving is ingediend.
Als één leverancier haar verplichtingen niet nakomt, kan ProRail de verdeling herzien tot het moment dat die leverancier wel weer haar verplichtingen nakomt.

Scope 2: Onderhoud bestaande fietsparkeersystemen (installed base DFPS 3.0)

Bestaande systemen uit de vorige overeenkomst (DFPS 3.0, geleverd door VelopA BV) zijn qua uitvoering en specificaties nagenoeg gelijk aan de nieuwe systemen, zie het Plan van Aanpak Inspectie en onderhoud.
Het onderhoud aan de bestaande systemen wordt belegd bij één partij.
Het onderhoud van scope 2 wordt uitgevoerd op basis van een afgeprijsd kostenoverzicht, dat bij inschrijving is ingediend.
Prorail gunt deze scope aan de nummer 1 of 2 van de tender; de partij met de beste score (beste verhouding prijs-kwaliteit) op het onderhoud voert ook dit deel van de opdracht uit.
Tijdens de garantietermijn (vijf jaar) vindt geen onderhoud plaats. Dit start dus jaar vijf na levering en plaatsing. Dit betekent dat niet de gehele scope van DFPS 3.0 vanaf de start van dit contract onderhouden hoeft te worden, maar dat in de loop der tijd het aantal te onderhouden systemen zal toenemen.

De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar met twee keer een optie tot verlenging met twee jaar. De overeenkomst kent geen gegarandeerde afname van complete systemen. Op basis van de afname in het recente verleden verwacht ProRail gedurende de looptijd van de overeenkomst jaarlijks een besteding van 21.750 fietsparkeerplaatsen af te nemen. Aan deze opgave kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden. Deze aanbesteding verloopt volgens de openbare procedure.

Bron: Tenderned woensdag 25 juni 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383716

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 26 juni 2025