Productie en verspreiding Nieuwkoop Nieuws
Het doel is om het tweewekelijkse mededelingenblad “Nieuwkoop Nieuws” te maken en te verspreiden. De gemeente levert hiervoor content aan in tekst en beeld, waarna de opdrachtnemer de vormgeving verzorgt, een drukproef retourneert en na een correctieronde het blad (A4 formaat) drukt en huis-aan-huis verspreidt in de gehele gemeente Nieuwkoop.
Nieuwkoop Nieuws wordt grotendeels huis-aan-huis verspreid. Er liggen ook exemplaren op afhaalpunten, omdat niet alle woningen goed bereikbaar zijn. Bezorgklachten worden door opdrachtnemer afgehandeld, waarbij het streven is dat de klager zo spoedig mogelijk (binnen 48 uur) alsnog een exemplaar op het thuisadres krijgt.
De productie van Nieuwkoop Nieuws (NN) start zodra de vorige editie is verschenen. In print verschijnt NN op woensdag (huis-aan-huis bezorging in brievenbus). Op de vrijdag en maandag daarna verzamelt een redactie alle content. Deze content verstuurt de redactie op dinsdag aan opdrachtnemer en deze neemt vervolgens de vormgeving voor zijn rekening. In pdf-vorm stuurt
opdrachtnemer een proef aan opdrachtgever, waarna een correctieronde volgt. De gecorrigeerde versie gaat opnieuw naar opdrachtnemer, waarna het druk- en verspreidingsproces start. Dan volgt een tweede correctieronde en in incidentele gevallen (enkele keren per jaar) is een derde correctieronde nodig. Zodra de definitieve pdf beschikbaar is en het druk- en verspreidingsproces is gestart, publiceert opdrachtgever zelf digitaal het pdf. Zo althans geschiedt het nu. Bij een nieuwe overeenkomst wordt gestreeft naar een sutuatie waarin de verspreiding zo snel mogelijk na de productie plaatsvind.
De opdracht behelst de volgende aspecten:
a) De productie en distributie van Nieuwkoop Nieuws.
b) De productie bestaat uit het verwerken van de aangeleverde kopij tot een goede (goedgekeurde) vormgeving.
c) De distributie bestaat uit de verspreiding van Nieuwkoop Nieuws huis aan huis binnen de gemeente Nieuwkoop. Voor de moeilijk bezorgbare gebieden (buitengebied) is er een alternatief in de vorm van afhaalpunten (13 plaatsen)
De gemeente Nieuwkoop wil een overeenkomst afsluiten met een initiële contractduur van vier jaar en de mogelijkheid om daarna de mogelijkheid om vijfmaal te verlengen met twee jaar. Er is bewust voor gekozen om de mogelijkheid te hebben voor een
langdurige relatie, aangezien de gemeente het belangrijk vindt om een goede relatie op te bouwen die voor continuïteit, duidelijkheid en goede samenwerking zorgt. Het doel is om de overeenkomst op 1 augustus 2025 in te laten gaan.
Bron: Tenderned woensdag 2 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372949
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 3 april 2025
