Productie en redactie VNG Magazine

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is de organisatie die alle gemeenten in Nederland en de overzeese gebieden verbindt. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen.

Op 1 juli 2025 eindigt het contract met uitgever Sdu, de huidige producent van VNG Magazine. VNG wil de opdracht voor de productie van dit magazine aanbesteden om per voornoemde datum te komen tot een nieuw contract. Uit de huidige situatie blijkt dat het niet rendabel is om binnen het beschikbare budget 20 uitgaves van VNG Magazine te laten verschijnen. Het is ook de vraag of de frequentie niet te hoog is en de doelgroep daarmee niet overvoerd wordt in het huidige medialandschap.
Dit dwingt VNG om zowel inhoudelijk te vernieuwen als na te denken over een andere frequentie, verschijningsvorm en productiewijze. Het eindigen van het contract met uitgever Sdu is hét moment om deze vernieuwing vorm te geven.

De scope van de opdracht omvat de volgende werkzaamheden:
• Het verzorgen van de volledige productie en redactie van het vernieuwde VNG Magazine inclusief bladmanagement, tekstcreatie, art direction, opmaak, beeldredactie, het aansturen van schrijvers, fotografen, illustratoren, makers van infografieken en andere creatieven, lithografie, drukwerk (oplage 14.000 per editie) en de verspreiding.
• De oplage van 14.000 stuks kunnen in de loop van de overeenkomst naar boven of beneden worden bijgesteld.
• Het publiceren van het VNG Magazine met een frequentie van zes, acht of tien keer per jaar op papier, evenwichtig verspreid over het jaar, inclusief de online doorvertaling van deze content.
• Het vergaren van informatie die voor gemeenten relevant is t.b.v. content.
• Het bepalen van de inhoud op basis van minimaal één redactie-overleg, dat plaatsvindt voorgaand aan elke editie van VNG Magazine en in samenwerking met de werkgroep van VNG-vertegenwoordigers bij de VNG op kantoor.
• Het (laten) schrijven van de inhoud.
• Het verzorgen van eindredactie in overleg met en conform de aanwijzingen van de hoofdredacteur, werkzaam bij de VNG.
• Het opstellen en beheren van een planning en het maken van artikelvoorstellen.
• Het opmaken en vormgeven van de inhoud in tekst en beeld van het VNG Magazine volgens de nieuwe bladformule.
• Het doorplaatsen van content uit VNG Magazine op www.vng.nl.
• Het drukken van het magazine.
• De verspreiding van het magazine.
• Minimaal één keer per twee jaar een lezersonderzoek uitvoeren, in overleg met de VNG.
• Een redactieraad instellen en organiseren, met 20-30 vertegenwoordigers uit de primaire doelgroep, inclusief VNG’ers: vier keer per jaar een VNG Magazine ochtend of middag.

De opdrachtnemer heeft als extra bron van inkomsten buiten de scope van de opdracht de volgende mogelijkheden:
• Het is de leverancier toegestaan om losse betaalde abonnementen zelf te werven.
• Commerciële activiteiten (advertenties, sponsoring, commerciële bijlagen e.d.) kunnen in overleg door opdrachtnemer zelf geworven worden (rekening houdend met de bladformule). Daarbij geldt dat in het magazine ook ruimte moet kunnen worden gereserveerd voor advertenties van de VNG en dochterondernemingen, zonder dat hiervoor kosten worden berekend aan de VNG en dochterondernemingen.

Het doel van de VNG is door middel van deze Europese aanbesteding een overeenkomst te sluiten met één dienstverlener ten behoeve van het maken, publiceren en verspreiden van het VNG Magazine. De aanvangsdatum voor de overeenkomst is 12 mei 2025. De looptijd van de overeenkomst bedraagt twee jaar. Daarna kan de VNG eenzijdig besluiten de overeenkomst viermaal te verlengen met maximaal één jaar.

Bron: Tenderned woensdag 12 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366944

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 13 februari 2025