Print- en drukwerk SSB
Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) werkt samen met het beroepsonderwijs en het bedrijfsleven aan de optimale aansluiting van het onderwijs op de arbeidsmarkt. SBB stimuleert en borgt dat de kennis en vaardigheden die nodig zijn in de praktijk, terugkomen in het aanbod van de opleidingen. SBB verzamelt unieke informatie over het beroepsonderwijs, arbeidsmarkt en stages & leerbanen en acteert/stuurt op basis hiervan. Deze aanbesteding heeft betrekking op de levering van print- en drukwerk voor alle bedrijfsonderdelen van SBB.
De huidige raamovereenkomst zal uiterlijk 1 mei 2025 expireren, hetgeen de aanleiding is voor het starten van deze aanbesteding.
Binnen print- en drukwerk kan onderscheid gemaakt worden tussen kantoordrukwerk en promotioneel drukwerk. Promotioneel drukwerk bestaat onder andere (maar niet uitsluitend) uit brochuremateriaal, informatiemappen, leaflets, (ansicht)kaarten en visitekaartjes. Kantoordrukwerk bestaat onder andere (maar niet uitsluitend) uit briefpapier, diverse enveloppen en schrijfblokken. Het promotioneel drukwerk wordt voornamelijk gebruikt voor de leerbedrijven. Aanbestedende dienst werkt samen met circa 250.000 leerbedrijven waarvan 10.000 buitenlandse leerbedrijven (veelal België en Duitsland). Voor de buitenlandse leerbedrijven wordt geen print- en drukwerk afgenomen.
Aanbestedende dienst wil een nieuwe raamovereenkomst onder grotendeels dezelfde voorwaarden als de huidige raamoverkomst. In de gewenste situatie ontzorgt de opdrachtnemer de aanbestedende dienst in het bestelproces en levert snel en kwalitatief goede producten tegen een scherpe prijs. Aanbestedende dienst wenst dat opdrachtnemer zelf zorgt voor de optimale mix van snelheid versus kwaliteit, waarbij inschrijver het omslagpunt tussen print- of drukwerk in de gaten houdt. Een kwalitatief goed product is hierbij het doel. Over de meest passende manier van drukken (bijvoorbeeld digitaal of offset) om deze kwaliteit te kunnen bewerkstelligen wenst aanbestedende dienst geadviseerd te worden door opdrachtnemer. Aanbestedende dienst wenst voor het standaard assortiment gebruik te kunnen maken van een online bestelportal. Onder het standaard assortiment verstaat aanbestedende dienst alle producten zoals uitgevraagd in het prijzenblad. Via het online bestelportal kunnen de medewerkers van de afdeling Facilitair en de afdeling Communicatie (circa zes bestellers) bestellingen plaatsen. Aanbestedende dienst wenst via het online bestelportal inzicht te hebben in de bestelgeschiedenis, inclusief de specificaties van eerdere bestellingen. De producten uit de bestelgeschiedenis kunnen gemakkelijk ongewijzigd bijbesteld worden. Producten die niet meer up-to-date zijn, kunnen uit het standaard assortiment en daarmee het online bestelportal verwijderd worden en nieuw aangeleverde producten kunnen in overleg aan het standaard assortiment en het online bestelportal toegevoegd worden.
Drukwerk wordt ontworpen in opdracht van de aanbestedende dienst bij een daarvoor aangestelde derde of door aanbestedende dienst zelf. Bestanden worden, inclusief alle specificaties, digitaal, als certified PDF of via e-mail aangeleverd. Aanbestedende dienst maakt voor de verschillende labels gebruik van verschillende huisstijlen. Aanbestedende dienst gaat uit van de corporate SBB huisstijl en die van KiesMBO.nl, Stagemarkt.nl en Leerbanenmarktstijl.nl. Afname van andere huisstijlen is zeer beperkt. De
mogelijkheid bestaat dat er in de toekomst nog labels, en dus ook huisstijlen, bij gaan komen.
Het doel van de aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één leverancier. De raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om eenzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden tweemaal te verlengen voor een duur van één jaar. De verwachte ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 mei 2025.
Bron: Tenderned 26 november 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358623
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 27 november 2024
