Primair financieel systeem Tilburg
De scope van de opdracht in deze aanbesteding van de gemeente Tilburg houdt in de breedste zin van het woord het leveren, beheren, implementeren en onderhouden van het toekomstige primaire financiële systeem van gemeente Tilburg in, door één
opdrachtnemer. Gemeente Tilburg wil via de concurrentiegerichte dialoog zekerheid verkrijgen over de functionaliteiten zoals zij die ziet, of dat logisch is, of dat bepaalde modules standaard in het primaire financiële systeem verkrijgbaar zijn, en zo ja, in welke mate. In het algemeen hanteert gemeente Tilburg momenteel het standpunt dat het primaire financiële systeem ook alle zaken rondom ‘order to cash’ en alles wat hieronder valt dient te faciliteren. Ook wil de gemeente Tilburg toetsen of de gevraagde functionaliteiten in welke mate standaard worden voorzien in het primaire financiële systeem. Specialistische werkzaamheden vinden momenteel in JDE plaats op het gebied van bijvoorbeeld BTW-software, subsidiemanagement, contractbeheer, verhuur van begraafplaatsen of perceelverhuur bij kermissen.
M.b.t. de transitie van JDE naar het nieuwe systeem: er dienen diverse soorten data vanuit JDE te worden geëxporteerd en dan
geïmporteerd in het aan te schaffen primaire financiële systeem. Voorbeelden van gegevens zijn het adresboek en de beginbalans / beginpositie. Tilburg zal wel ten tijde van de implementatie tijdens het eerste half jaar vanaf ingebruikname van het nieuwe financiële systeem nog de beschikking hebben over JDE.
Door middel van een Europese aanbesteding met een concurrentiegerichte dialoog met voorselectie wil gemeente Tilburg de vervanging van het primaire financieel systeem kenbaar maken en met die leveranciers in contact komen die ons hierbij van dienst kunnen zijn. De redenen dat voor deze procedure is gekozen zijn als volgt:
• Gemeente Tilburg heeft, vanwege de langdurige periode waarin het met JDE heeft gewerkt en de overstap van best of suite naar best of breed, geen totaaloverzicht van alle aangeboden functionaliteiten van alle oplossingen in de markt om de gewenste uitgangspunten (incl. beoogde scope zoals hierboven beschreven) te kunnen realiseren. Wanneer Tilburg zelf de opdracht geheel zou vormgeven, dan is het mogelijk dat een oplossing wordt uitgevraagd die inschrijvers niet kunnen aanbieden of juist oplossingen niet geheel benut, terwijl met een andere aanpak het gewenste resultaat wel kan worden bereikt;
• De functionele en technische specificaties kunnen ook door gemeente Tilburg niet geheel nauwkeurig genoeg worden vastgesteld, Tilburg is van mening dat zij een dialoog met de markt nodig heeft om te komen tot de best passende uitvraag te komen voor de markt om deze optimaal te benutten.
In de selectiefase kunnen gegadigden een aanmelding doen voor deelname aan de aanbesteding. De vijf gegadigden die als hoogste in de rangorde zijn geëindigd worden uitgenodigd voor de Dialoog/Gunningsfase. Aanbestedende dienst hanteert in de gunningsfase de gunningsmethodiek van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV).
Bron: Tenderned dinsdag 18 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367963
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 19 februari 2025