Piano’s en vleugels Fontys Hogeschool

Zit er toch nog muziek in dat aanbesteden.

Contractvorming en contractbeheer met betrekking tot deze aanbesteding is binnen Fontys belegd bij Fontys Academy of the Arts (FAA). FAA is gevestigd in een uniek gebouw in Tilburg. FAA staat voor scholing op hbo-bachelor- en masterniveau op het gebied van kunsteducatie (docerend) en (podium)kunsten (uitvoerend). Verschillende piano’s en vleugels waar FAA gebruik van maakt, hebben hun technische levensduur bereikt. Om te waarborgen dat studenten en docenten op kwalitatief goede instrumenten spelen die benodigd zijn bij de uitvoering van kunstonderwijs, dienen deze instrumenten vervangen te worden. Voor de aankoop van piano’s en vleugels heeft Fontys momenteel geen overeenkomst. FAA bezit een grote collectie eigen instrumenten. De grootste groep instrumenten zijn de toetsinstrumenten (piano’s en vleugels). Hierbij gaat het globaal om:
• 35 vleugels van diverse merken.
• 60 piano’s van diverse merken.
• Drie zeer specifieke toetsinstrumenten: twee klavecimbels en een Bechstein vleugel.
Binnen Fontys worden instrumenten ingedeeld in de volgende klassen:
• Klasse A: Dit betreft de podiumklasse, waar topkwaliteit vereist is.
• Klasse B: In deze klasse wordt het instrument gezien als zeer belangrijk hoofdvakinstrument.
• Klasse C: In deze klasse wordt het instrument gezien als begeleidingsinstrument.
• Klasse D: In deze klasse speelt het instrument een ondergeschikte rol.

De Overeenkomst betreft de aanschaf en levering van piano’s en vleugels. Aanbestedende Dienst
heeft de opdracht onderverdeeld in de volgende percelen:
• Perceel 1:
o Aanschaf vleugel klasse B.
o Inruil van piano’s en vleugels (enkel op verzoek van aanbestedende dienst).
• Perceel 2:
o Aanschaf piano’s en vleugels klassen C en D.
o Inruil van piano’s en vleugels (enkel op verzoek van aanbestedende dienst).
Aanbestedende dienst heeft voor deze perceelindeling gekozen, omdat de markt voor de aanschaf van piano’s en vleugels in klasse C en D een andere is dan de markt voor de levering van vleugels in klasse B. Het is toegestaan om op meerdere percelen in te schrijven en de percelen kunnen aan dezelfde partij worden gegund.

Met deze aanbesteding wil aanbestedende dienst een partner vinden die vervanging organiseert van alle door FAA bepaalde piano’s en vleugels op locatie Zwijsenplein in Tilburg. De aanbestedende dienst is van plan onderstaande piano’s en vleugels aan te schaffen:
Perceel 1:
Klasse B één vleugel
Perceel 2:
Klasse C drie vleugels
Klasse C negen piano’s
Klasse D twee piano’s
In deze aanbesteding wordt per perceel en vervolgens per klasse en type (piano of vleugel) één specifiek instrument geselecteerd. Alle instrumenten binnen die klasse worden vervolgens op basis van dit geselecteerde type aangeschaft.

Out of scope
– Aanschaf van vleugels in klasse A.
– Aanschaf van tweedehands piano’s/vleugels.
– Aanschaf van overige toetsinstrumenten: klavecimbels, orgels, keyboards, unieke oude instrumenten (bijv. Bechstein)
– Stemmen, beheer en onderhoud van piano’s en vleugels (alle klassen), inclusief revisies.

Aanbestedende dienst sluit per perceel een overeenkomst. De koopovereenkomst gaat zo snel mogelijk in na gunning. De levertijd is z.s.m. maar uiterlijk vier maanden na gunning.

Bron: Tenderned vrijdag 4 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373359

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 7 april 2025