PIANOo: Nog een flinke weg te gaan bij e-factureren
De initiatieven die gemeenten nemen om elektronisch factureren (e-factureren) te implementeren, nemen toe. Dat concludeert PIANOo uit de signalen die het programmabureau e-factureren de afgelopen periode binnen kreeg.
Hoofd van het programmabureau, Kornelis Drijfhout, licht toe: ‘Weliswaar is er nog een flinke weg te gaan, maar wij merken in onze gesprekken met gemeenten dat e-factureren hoger op de agenda komt te staan. Alle mede-overheden moeten eind 2018 gereed zijn om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Maar ik verwacht wel een extra impuls nu ook vier grote ICT-dienstverleners: Unit4, Centric, JD-Edwards en PinkRoccade hebben bevestigd dat zij hun voorzieningen hebben aangepast vóór de zomer van 2017.’
De vier dienstverleners maakten hun planningen bekend in een ‘s
tand up‘ met vier van hun vertegenwoordigers op de bijeenkomst van de ‘e-factureren expertgroep’ van woensdag 2 november 2016. Deze expertgroep bestaat uit circa 50 deelnemers vanuit onder andere gemeenten, provincies en waterschappen. Doel is kennis en ervaringen rond e-factureren te verzamelen en met elkaar te delen.
Kornelis Drijfhout: ‘Het is wel zaak dat gemeenten ook zelf voortvarend met e-factureren aan de slag gaan. Het is niet slechts een kunstje dat je ICT-leverancier voor je regelt. Zo moet je bijvoorbeeld ook bepalen via welk kanaal je voor je toeleveranciers bereikbaar wilt zijn. Daarnaast zijn er bijvoorbeeld organisatorische aspecten die je aandacht moet geven. Mijn advies is: stel allereerst een projecteigenaar e-factureren aan. Zet vervolgens de lijnen uit, al dan niet samen met je ICT-dienstverlener. Zo kun je naar alle waarschijnlijkheid al in 2017 klaar zijn met de implementatie van e-factureren. Je maakt dan ook veel eerder gebruik van de voordelen zoals een verbeterde efficiency, kostenvermindering, gemak en minder fouten.’