Partner gezocht voor Azure beheer Almere
De Gemeente Almere is recent overgegaan op het Microsoft cloudplatform Azure. De gemeente Almere beschikt nu over een eigen Microsoft Azure-omgeving opgebouwd volgens het CAF model, waarin de afgelopen periode alle relevante IT-resources zijn ondergebracht. Deze migratie is inmiddels succesvol afgerond, waardoor de nadruk nu verschuift van transitie naar stabilisatie en optimalisatie. Met de overstap naar Azure richt de gemeente zich op het borgen van de continuïteit van de dienstverlening, het waarborgen van de veiligheid van de cloudomgeving, en het verder doorontwikkelen van de aanwezige infrastructuur en services.
Deze aanbesteding dient als middel om te komen tot een beheerpartij voor deze omgeving voor de komende jaren. De migratie is uitgevoerd in samenwerking met verschillende partners. De Gemeente Almere gaat over tot aanbesteding van het technisch beheer en de optimalisatie van haar Microsoft Azure-omgeving inclusief Azure Virtual Desktop [AVD] en de Microsoft365 omgeving. De Gemeente zoekt een strategische partner die niet alleen zorgt voor dagelijks beheer, maar ook actief meedenkt over kostenoptimalisatie, security en automatisering. De leverancier moet in staat zijn om de huidige Cloud omgeving as-is over te nemen in beheer en daarna gefaseerd verbeteringen door te voeren, met een sterke focus op Azure-native oplossingen, automatisering en schaalbaarheid.
Op deze opdracht is een wachtkamerconstructie van toepassing. Op basis van de beoordeling van de inschrijvingen ontstaat een rangorde van inschrijvers. De nummer 1 in rang krijgt de opdracht gegund, de nummer 2 in rang wordt in de wachtkamer geplaatst en ontvangt hiervan een schriftelijke bevestiging. Met deze partij wordt volgens het bijgevoegde concept een wachtkamerovereenkomst gesloten, waarin onder meer is opgenomen dat deze partij de gestanddoeningstermijn van zijn inschrijving verlengt voor de duur van de wachtkamerovereenkomst, Deze partij is verplicht om de wachtkamerovereenkomst te ondertekenen.
De looptijd van de te sluiten overeenkomst is vier jaar met twee keer een optie tot verlenging van twee jaar. De gemeente kiest bewust voor een langdurige samenwerking, omdat continuïteit en wederzijds vertrouwen belangrijk zijn voor het behalen van duurzame resultaten. Een langere looptijd geeft beide partijen de ruimte om te investeren in kwaliteit, innovatie en samenwerking zonder telkens de onzekerheid van een korte contracthorizon. De gemeente behoudt zich overeenkomstig de wachtkamerovereenkomst het recht voor om, in geval van voortijdige ontbinding van de overeenkomst met de oorspronkelijke opdrachtnemer dan wel dat de overeenkomst met de winnende inschrijvers om welke reden dan ook niet ondertekend wordt, de opdracht alsnog tegen de condities van deze aanbesteding te gunnen aan de inschrijver waarmee de wachtkamerovereenkomst is aangegaan, overeenkomstig diens inschrijving.
Bron: Tenderned zaterdag 18 oktober 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397403
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 20 oktober 2025
