Parkeermanagementsysteem gezocht voor Deventer parkeergarages

De opdracht omvat de turnkey vervanging van alle parkeersystemen in de vier gemeentelijke parkeergarages en de levering van een integraal parkeermanagementsysteem as-a-service, met de mogelijkheid tot uitbreiding, dan wel herinrichting van een extra parkeergarage. De uitvoering van de leveringsopdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, gepland van 1 januari 2026 tot en met de feitelijke levering en acceptatie van de product(en). De uitvoering van de opdracht Cloud-Onderhoud-Beheer is gepland vanaf het moment van acceptatie en in bedrijfstelling van de parkeersystemen, gepland van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2035, met een eenzijdige stilzwijgende verlenging door de aanbestedende dienst van vijfmaal één jaar.

De gewenste oplossing is een moderne SaaS-dienstverlening (Software as a Service) die zich blijvend ontwikkelt en niet stilstaat in functionaliteit. De opdrachtgever wenst expliciet geen eigendom, beheer of zichtbare aanwezigheid van ICT-hardware op eigen locatie. Alle softwarecomponenten – waaronder parkeermanagement, intercommanagement en videomanagement – dienen zoveel mogelijk als Cloud gebaseerde dienst te worden geleverd vanuit het datacenter van de opdrachtnemer. Opdrachtgever wil volledig ontzorgd worden en een betrouwbare voorspelbare dienst geleverd krijgen. Daarom is de regievoering en verantwoordelijkheid voor de keten in zijn totaal belegd bij de opdrachtnemer, zowel tijdens de implementatie als de operatie.
Gezien het publieke karakter van de parkeervoorzieningen en de mogelijke reputatieschade bij uitval, is een hoge beschikbaarheid van de end-to-end dienstverlening van cruciaal belang. Storingen in de parkeersystemen hebben directe impact op de gebruikservaring en de exploitatie van de voorzieningen. De parkeersystemen moeten ook bij stroomuitval of verlies van netwerkverbindingen met het datacenter zelfstandig kunnen blijven functioneren. Daarnaast geldt dat de opdrachtgever te
allen tijde – ook tijdens calamiteiten – volledige, externe toegang moet behouden tot het complete parkeermanagementsysteem.

De volledige eisen aan de uitvoering van de opdracht staan beschreven in het Programma van Eisen. Het Programma van Eisen bestaat uit een pakket van eisen met een knock-out karakter; het niet voldoen of kunnen voldoen aan één van deze eisen leidt automatisch tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst volgt voor de aanbesteding een Europese openbare procedure.

Om alle inschrijvers in de gelegenheid te stellen een beeld te vormen van de huidige situatie wordt op 9 september 2025 een schouw georganiseerd. Aanmelden voor de schouw dient uiterlijk 5 september 2025, 12:00 uur plaats te vinden via een bericht op Tenderned. Per inschrijver kunnen maximaal twee personen deelnemen. De schouw start in het Stadhuis van Deventer.

Bron: Tenderned woensdag 27 augustus 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390129

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 28 augustus 2025