OVER-gemeenten Oostzaan en Wormerland zoeken financiële applicatie
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst voor de levering, implementatie en het beheer van een integraal SaaS-financieel systeem. Dit systeem moet de financiële processen van OVER-gemeenten (Oostzaan en Wormerland) ondersteunen en verbeteren. Daarbij gaat het onder andere om:
• financiële administratie en boekhouding,
• crediteuren- en debiteurenbeheer,
• contract- en verplichtingenadministratie,
• inkoopverzoeken en bestelprocessen,
• projectadministratie en tijdschrijven,
• rapportages, begrotingen en prognoses,
• koppelingen met andere gemeentelijke applicaties (o.a. HR-systeem, Pepperflow, Key2Betalen, bank, Belastingdienst, Peppol, TOPdesk, Microsoft 365).
Daarnaast moet de oplossing voldoen aan geldende wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet, fiscale regels, BIO, NIS2) en toekomstbestendig zijn door gebruik van open standaarden en een modulaire opbouw.
De volgende onderdelen vallen nadrukkelijk buiten de scope van deze aanbesteding:
• implementatie van Business Intelligence-oplossingen (PowerBI e.d.), al moet koppeling hiermee wel mogelijk zijn;
• aanschaf van hardware of generieke infrastructuur (servers, storage, netwerken).
Het uitgangspunt is dat wordt ingeschreven met een standaard SaaS-oplossing. Varianten in de zin van maatwerkoplossingen of toekomstige releases zijn niet toegestaan. Wel kan inschrijver alternatieve oplossingen aandragen voor de wijze waarop functionaliteiten worden gerealiseerd, mits deze volledig voldoen aan de eisen uit het Programma van Eisen.
De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 januari 2028 tot en met 31 december 2031 met
een optie tot verlenging van drie keer twee jaar. De overeenkomst is opzegbaar in het geval sprake is van een wijziging in de bestuurlijke structuur van gemeente Oostzaan en/of gemeente Wormerland en/of werkorganisatie OVER-gemeenten ten gevolge van bijvoorbeeld (een) herindeling/fusie/splitsing. Alsdan
kan opdrachtgever de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste één jaar.
Bron: Tenderned zaterdag 11 juli 2026
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 13 juli 2026
