Orionis Walcheren zoekt een ERP-systeem
Orionis Walcheren is een werkleerbedrijf dat actief is in de gemeenten Middelburg, Veere en Vlissingen. Het bedrijf ondersteunt inwoners van deze plaatsen op het gebied van werk, inkomen en schulden. De organisatie bestaat uit 300 ambtenaren en 600
werknemers in het werkleerbedrijf en bedient 120.000 inwoners van de betrokken gemeenten. Het huidige ERP-systeem van Qrionis wordt niet meer actief ondersteund per 1-1-2026. Gezien het belang van een ERP-systeem is Orionis genoodzaakt de markt te benaderen voor het vervangen van het huidige ERP-systeem.
Met deze aanbesteding en de mogelijk daaruit voortvloeiende overeenkomst beoogt Orionis Walcheren de volgende doelen te bereiken:
a. Selecteren van een betrouwbaar, stabiel ERP-systeem wat voldoende flexibel is om mee te bewegen met Orionis Walcheren in de toekomst.
b. Heldere afspraken over het niveau van dienstverlening en financiële voorwaarden in het geval van service en onderhoud.
c. Een gebruiksvriendelijk, modern ERP-systeem, dat bijdraagt aan een geordende administratie en ondersteuning biedt aan de werkprocessen en de dienstverlening van aanbestedende dienst.
d. Het ERP-systeem is een standaard SaaS-oplossing in de cloud van opdrachtnemer en past in het applicatielandschap van Orionis Walcheren, met een zo laag mogelijke TCO en een zo laag mogelijke beheercomplexiteit.
Door middel van deze Europese aanbesteding wil Orionis Walcheren een overeenkomst sluiten voor het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een ERP-systeem, conform de door Orionis Walcheren gestelde functionele en technische eisen zoals omschrevenin het programma van eisen en wensen. Bij aanvang wil Orionis Walcheren het ERP-systeem gebruiken voor het beheren en/of managen van onderstaande processen:
a. Productie
b. Voorraad
c. Calculatie & offerte
d. Verkoop
e. Facturatie (Verkoop)
f. Inkoop
Later zal Orionis het pakket wellicht willen uitbreiden met een financieel pakket en/of HRM. De Opdracht omvat naast het leveren van de software ook een aantal diensten. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen een eenmalige dienst: de installatie en training, en jaarlijkse diensten: gebruik, onderhoud en ondersteuning.
Orionis Walcheren wenst met de winnaar van deze aanbesteding een overeenkomst af te sluiten voor de duur van vier jaar. Na afloop van de initiële termijn, heeft Orionis het recht om de overeenkomst driemaal te verlengen met een periode van telkens vierentwintig maanden tegen gelijkblijvende voorwaarden.
Bron: Tenderned zaterdag 1 maart 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369257
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 3 maart 2025