Optimalisatie websites/content management systeem (CMS) VR Limburg-Noord
Veiligheidsregio Limburg-Noord (VRLN) is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. VRLN is een hands-on hulpverleningsorganisatie, een zorgorganisatie en een netwerkorganisatie in één. De veiligheidsregio is ingericht om de zorg voor openbare veiligheid en publieke gezondheidszorg in de regio Noord- en Midden-Limburg te organiseren. VRLN heeft momenteel drie websites in eigen beheer. Omwille van efficiëntie wil VRLN deze drie websites onder brengen bij éénzelfde platform (CMS) van één leverancier. VRLN wil graag ontzorgd worden op het gebied van het beheer en onderhoud van de nieuwe websites. Er wordt gezocht naar functioneel beheer, hosting en onderhoud van één CMS en drie websites. De opdrachtnemer fungeert tijdens deze periode als ‘sparringpartner’, ontzorgt de opdrachtgever en adviseert gevraagd en ongevraagd over verbeteringen van de website(s).
Hieronder staat weergegeven wat er binnen en buiten de scope van de aanbesteding valt.
Binnen scope:
Realisatie van drie nieuwe websites in éénzelfde CMS bij één opdrachtnemer;
Realisatie van het webdesign (inclusief aanvullend beeldmateriaal) in de huisstijl van de drie merken/websites;
Realisatie van een crisispagina geschikt voor grote aantal bezoekers tegelijkertijd tijdens crisissituaties. Voor crisissituaties VRLN en GGDLN is ieder een aparte pagina beschikbaar;
Tijdens de contractperiode voldoen aan de wet- en regelgeving websites overheid waaronder de Wet Digitale Toegankelijk incl. de benodigde certificering (d.m.v. evaluatiemethode WCAG-EM of een gelijkwaardige gedocumenteerde onderzoeksmethode);
Training en begeleiding van contentbeheerders (met verschillende rollen) in de implementatiefase en tijdens de gehele contractperiode het verzorgen van opfrisbijeenkomsten;
De beschikbaarheid van een test- en oefenomgeving. Deze blijft gehandhaafd gedurende de volledige contractperiode;
Hosting, functioneel beheer en onderhoud van de websites voor de gehele contractperiode;
De opdrachtnemer fungeert tijdens de contractperiode als ‘sparringpartner’ en adviseert gevraagd en ongevraagd over verbeteringen en doorontwikkeling van de website middels periodiek overleg;
Integratie/koppeling met aantal bestaande systemen zoals vacaturebank Raet en Google Analytics.
Buiten scope:
De contentmigratie wordt verzorgd door VRLN;
De webarchivering van de websites wordt gedaan door Archiefweb.eu.
Het doel van deze openbare aanbesteding is om één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer waarbij beide partijen streven naar een langjarige strategische en duurzame relatie. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 15 april 2022. In de te sluiten overeenkomst zullen nadere bepalingen worden opgenomen ten aanzien van het monitoren van deze tevredenheid en de effecten daarvan op het wel of niet verlengen van de overeenkomst. De initiële contractduur van de overeenkomst bedraagt drie jaar. De overeenkomst kan door de opdrachtgever met vijf maal één jaar worden verlengd. De overeenkomst eindigt van rechtswege op uiterlijk 14 april 2030. De overeenkomst kan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van ARBIT-2018, op ieder moment worden beëindigd indien beide partijen daar wederzijds overeenstemming over bereiken. Voor de overeenkomst geldt een maximumwaarde van €346.000,-. Zodra dit bedrag bereikt is, zal de overeenkomst van rechtswege ontbonden worden.
Bron: Tenderned vrijdag 26 november 2021